EL CICLO CONTABLE
koquis_soi8 de Abril de 2013
11.878 Palabras (48 Páginas)454 Visitas
EL CICLO CONTABLE
1.- Concepto
Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra,
dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la
compañía, volumen de datos que haya que manejar y las demandas de
información que la administración y otros interesados imponen al sistema.
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que
conforman esta frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o
fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo.
Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y
salidas en las empresas públicas o privadas.
Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que
la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable
comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración
la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la
situación financiera y las operaciones de la empresa.
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e
inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier
momento información como: estructura de capital, composición, ventas,
inventarios, etc. De manera de realizar los análisis financieros necesarios para
tomar decisiones en pro de sus intereses.
Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad
satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus
procedimientos contables.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la
contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un
negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de
pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del
balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la
contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las
cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al
cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de
registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados
financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van
ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.
Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el
El Ciclo contable
6
período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período
actual para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han
acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo
actual eliminará esa cuenta por pagar.
El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es
un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la
utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo
contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados
financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los
estados antes que estos se revelen al público. Una auditoría le agrega credibilidad
a los estados financieros.
Como veremos más adelante, por lo general, se cometen errores al
registrar los datos en libros. Tales errores se deben corregir cuando se descubren,
ajustando los saldos de las cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades
que hubieran existido si se hubiera hecho el r egistro correcto.
Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las
cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con
todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las
cantidades desconocidas.
2.- Pasos del ciclo contable
Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o de una empresa se
divide en períodos contables, y cada período es un ciclo contable recurrente, que
empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el
balance de comprobación posterior al cierre. Para comprender con más exactitud
y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita que cada paso
se entienda y se visualice en su relación con los demás.
Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del período reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del
Balance de comprobación y del mayor general del período anterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:
Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder
a su registro en el diario.
El Ciclo contable
7
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y
créditos de los asientos consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una
hoja de trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en
comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se
reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas;
transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de
resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad
o pérdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario
y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base
en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de
ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para
que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboración de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de
trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las
cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos
asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la
cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se
convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.
La próxima ilustración puede resumir los pasos del Ciclo Contable
anteriormente explicados:
8
Il3.- Ejercicio Práctico Del Ciclo ContableCon el fin de ilustrar el ciclo contable completo, la mayoría de los libros detexto consultados comúnmente incluyen problemas e ilustraciones en los que nnegocio opera con períodos contables con duración de un mes, lo que hacesuponer que el negocio cierra sus cuentas y empieza un nuevo ciclo de
operaciones cada mes. En la vida real, sin embargo, son pocos los negocios que
cierran sus libros cada mes; la mayoría de los negocios operan con períodos
contables anuales y cierran sus cuentas una vez al año.
A cualquier período contable de 12 meses consecutivos se le conoce con el
nombre de período fiscal. El año natural comercial de una compañía se inic ia y
termina cuando su actividad comercial se encuentra en el nivel más bajo. Por
ejemplo, en las tiendas por departamentos el año natural empieza el 1ro. De
febrero, después de las ventas navideñas y las ventas de enero, y termina el 31 de
enero del siguiente año. Cuando los períodos contables coinciden con el año
natural del negocio, los libros se cierran cuando los inventarios y las actividades se
encuentran en su nivel más bajo.
A continuación presentamos los estados financieros de la compañía
“Sección I, C.A.”, es un minorista de productos de limpieza. Los vamos a utilizar
para ilustrar los principales pasos del ciclo contable. Este ejercicio representa
también un resumen de la exposición del equipo Nro. 01 donde se mencionaron
los registros de transacciones, ajustes de las cuentas, elaboración de estados
financieros. En las ilustraciones I-2.2, I-2.3 y I-2.4 se muestra el balance general,
el estado de ganancias y pérdidas, y el estado de utilidades acumuladas,
respectivamente, de la compañía “Sección I, C.A.”. El ciclo de Sección I dura un
año, pero como lo explicamos anteriormente podría ser de un mes, un trimestre o
cualquier otro período, según se desee. Los ejemplos contienen estados
financieros comparativos, que presentan datos para dos o más períodos de
reporte. Observe que los datos más recientes por lo general se muestran en la
primera columna, como en el caso de los datos de la Compañía “Sección I”. En
una serie de años. Los datos más viejos aparecen en la última columna a la
derecha.El Ciclo contable10Ilustración I-2.2
...