ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL -SEMANA 2- Sena

SEMANA 2

1. ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

Es un medio o la forma como se divide, agrupa, y se coordinan las actividades en la organización y las relaciones entre los niveles altos de jerarquización y los demás empleados que integran el núcleo organizacional en la búsqueda y logro de los objetivos eficazmente, entre otras cosas, podemos decir que es el orden de la empresa.

2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

Este tipo de estructura organizacional o de Taylor aplica el principio funcional o de la especialización es usada en las pequeñas y medianas empresas u organizaciones.

Básicamente es utilizada en empresas que trabajan en condiciones estables y que manejan una línea limitada de productos o servicios, con lo cual es posible aprovechar con eficiencia los recursos especializados; sus tareas son rutinarias, por otro lado, facilita la supervisión, pues cada gerente debe ser un experto o especialista en un área determinada con mucho conocimiento y habilidad para garantizar el debido proceso.

Características:

• Autoridad funcional o dividida, aquella donde no hay ningún superior que tenga autoridad total sobre los subordinados, solo autoridad parcial y relativa

• Línea directa de comunicación es decir que no hay intermediarios para mayor rapidez entre los diferentes niveles.

• Descentralización de las decisiones pues las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.

• Énfasis en la especialización de todos los órganos a cargo.

• El equipo de especialistas está bien compenetrado y reporta ante un dirigente eficaz, orientado hacia objetivos comunes establecidos y bien definidos.

• En determinadas circunstancias y solo si esto ocurre la organización delega durante un periodo determinado la función a algún órgano especializado

3. ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

• Mayor especialización.

• Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

• La división del trabajo es planeada y no casual

• El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

• Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de Especialistas con que cuenta la organización.

• Comunicación directa rápida.

• Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

4. ¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional?

• Subordinación múltiple la organización tiene dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

• Perdida de la autoridad de mando, se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina Confusión y conflictos.

• Tendencia a la competencia entre especialistas, la no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes tendiendo a imponer sus propios puntos de vista a la organización.

5. ¿Cuáles serían un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

La estructura matricial agrupa a las personas simultáneamente por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional. El objetivo principal de este tipo de estructuración es la de buscar la mayor integración de recursos especializados, lo cual es de gran utilidad cuando se desarrollan proyectos con tiempo definidos, en cuanto a su elaboración o entrega.

Ejemplo de una estructura organizacional puede ser la que han optado por tener algunas Aerolíneas de cobertura mundial. Estas se estructuran divisionalmente por área geográfica

(de negocios): América del Norte, Centroamérica y Latinoamérica,

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