El Memorando Circular, Carta

COLEGIO UNIVERSITARIO DE LIMON

DIPLOMADO DE DIRECCION DE EMPRESAS

ADMINISTRACION DE LA OFICINA

AD63

XIOMARA HALL BONILLA

I CUATRIMESTRE 2020

FECHA DE ENTREGA: 14 DE FEBRERO 2020

El Memorando

1.¿Qué es un memorando?

Es un escrito que en general circula en el ámbito de las oficinas y demás contextos laborales, a través del cual se informa acerca de algo o se da alguna instrucción concreta a los miembros de la organización. Este escrito se usa a nivel interno de la empresa, es de gran utilidad, porque el mensaje es claro y porque queda registrada su publicación, lo que deja asentado el envío de esta comunicación.

2.¿Para qué se utiliza?

Para transmitir comunicados en la misma empresa

3.Mencione los aspectos de presentación de un memorando.

Tamaño del papel. El memorándum se escribe en papel tamaño carta (21.5cm x 28cm).

Márgenes. Su margen superior de 3 a 4 cm del borde de la hoja del papel y el margen lateral de 3cm aproximadamente.

Tipografía. Para el tipo de letra se recomienda Times New Roman de 12 puntos, Arial de 10 puntos, Courier New de 12 puntos, Cambria de 12 o Calibri de 10 puntos.

Interlineado o espaciado. Cuando el texto del memorándum es corto se debe escribir con un interlineado a doble espacio.  Si es más largo entonces a espacio sencillo.

Sangría. Si el memorándum es a doble espacio deberá llevar sangría.

Alineación. El texto del memorándum debe escribirse en forma justificada.

4.Mencione las partes del memorando y una breve descripción sobre cada una.

El membrete: este debe contener los datos de la empresa, como el nombre, la dirección física y postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y el logo.

Encabezamiento,  comprende:

-Identificación del documento: MEMORANDO

- Lugar y fecha: en que se emite el documento.

-PARA : Destinatario a quien va dirigido el memorando

-DE o DEL: nombre del remitente, osea a quien va dirigida la comunicación.

-Asunto: se expone en pocas palabras la comunicación

Cuerpo: contiene el texto del memorándum, en este no incluye ni saludo ni despedida, además del texto se debe incluir la firma e iniciales de la persona que se responsabiliza

Partes adicionales: comprende los adicionales como son el anexo, copias y el visto bueno

5.¿Cómo se distribuyen, en la hoja, las partes del memorando?

La palabra MEMORANDO se escribe en mayúscula y en el centro de la hoja, tres espacios después del membrete.

Se dejan de dos a cuatro espacios y se escriben las palabras guías en mayúsculas cerradas y en negrita.  Si las líneas que componen estas palabras guías son extensas, la segunda se escribe donde inicia la primera.

Después del encabezamiento se dejan tres espacios verticales simples y se empieza a escribir el texto del memorando.

Después del texto se dejan de dos a tres espacios verticales simples y se escriben las iniciales de identificación.

Luego de estas iniciales se detallan si existen anexos o copias y si hubiera Visto Bueno se colocaría al final.

6.Describa los modelos que se utilizan para la confección del encabezado de un memorando y mencione los aspectos positivos y negativos de cada uno.

Modelo1: En este primer modelo la fecha se ubica del centro de la hoja hacia la derecha. Si en el membrete de la empresa no aparece la localidad se puede colocarla en la línea de la fecha (adelante).  También se puede colocar una línea entre el encabezado y el texto del memorando.

Aspecto positivo:  es un modelo tradicional y conocido.

Aspecto negativo:  

Modelo2:  Las palabras guías junto con la fecha se colocan en la misma posición en el margen izquierdo.

Aspecto positivo:

Aspecto negativo:

Modelo 3: Es uno de los estilos tradicionales ya que se distribuyen las palabras guías y la fecha en ambos lados ( dos en el margen izquierdo y los otros dos de la mitad de hoja hacia la derecha).  Se utiliza la línea horizontal entre el encabezamiento y el texto.

Aspecto positivo:

Aspecto negativo:

Modelo 4:  Mantiene la ubicación de las palabras guía de forma alterna, solo que cambia la distribución de ellas.

Aspecto positivo:

Aspecto negativo:

Modelos tradicionales:  mantiene la ubicación de las palabras guías de forma alterna, solo que cambia la distribución entre ellas.

Aspecto positivo:

Aspecto negativo:

7.¿En qué consiste el modelo Memorando Moderno y mencione los aspectos positivos y negativos que se reflejan?

Este tipo de modelo de memorando omite las palabras guías en la parte del encabezamiento pero las demás partes permanecen igual.

El aspecto positivo es que se ahorra tiempo en la omisión del uso del encabezamiento.

El aspecto negativo es que irrespeta algunas normas legales de tipología documental, ya que debe indicarse a quien va dirigido y quien lo envía.

8.¿Cuál modelo de encabezado elegiría y porque?

Yo elegiría el modelo 2 ya que todas las palabras guías y la fecha van en el mismo margen, ya que me gusta el formato y lo veo más formal y más presentable.

9.Confeccione un memorando, utilizando el modelo de su elección, para la solicitud de autorización de capacitación, de acuerdo a los siguientes datos:

La señora Kattia Salazar Gómez, es Analista Financiera en la empresa Textiles y Vestuarios Velvet. Esta funcionaria se encuentra consciente de que requiere fortalecer su redacción y ortografía, para mejorar en la preparación de informes, de su área de desempeño.

Se entera de que la empresa Arisol Consultores, estará impartiendo la capacitación de Técnicas Básicas de Redacción y Ortografía, durante los días 03, 10, 17 y 24 de febrero de 2020, en el horario de 8:30 a.m. a 12:30 p.m., en el Hotel Radisson en la provincia de San José.

Para poder asistir requiere la aprobación de su jefatura, a cargo del señor Marlon González Fonseca, Director Administrativo.

EMPRESA TEXTILES Y VESTUARIOS VELVET

Apartado 4406-1000 San Jose

Telefono 2214-38-40

Correo electronico: etextilvelvet@hotmail.com

MEMORANDO

DGGT-003-2020

PARA:                Marlon González Fonseca

                Director Administrativo

DE:                Kattia Salazar Gómez

                Analista Financiera

FECHA:                 11/02/2020

ASUNTO:        Asistir capacitación Técnicas Básicas de Redacción y Ortografía

Para mejorar la preparación de los informes en mi área de desempleo, necesito reforzar mi redacción y ortografía.

Por tal motivo, solicito me autorice a asistir a una capacitación en la empresa Arisol Consultores, sobre Técnicas Básicas de Redacción y Ortografía, durante los días 03, 10, 17 y 24 de febrero de 2020, en el horario de 8:30 a.m. a 12:30 p.m., en el Hotel Radisson en la provincia de San José.

KSG

Anexo

La Carta

1. ¿Qué es una carta?

La carta es un medio a través del cual se comunican las personas, remitente y destinatario, enviando de un mensaje escrito en papel o en formato digital. Además es un documento formal, tiene su legalidad y causa efecto en el lector.

1. ¿Cómo se clasifican las cartas?

Se clasifican en formales e informales

Las cartas formales son emitidas por un organismo público o privado, hacia otra corporación o bien hacia una persona, y viceversa, puede tratarse de toda expresión epistolar contenida para un organismo, empresa o institución

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