CUESTIONARIO DE MEMORANDOS, CIRCULARES Y ACTAS ADMINISTRATIVAS
Enviado por fiorelak • 22 de Noviembre de 2015 • Exámen • 1.389 Palabras (6 Páginas) • 351 Visitas
CUESTIONARIO DE MEMORANDOS, CIRCULARES Y
ACTAS ADMINISTRATIVAS
Previo análisis complete la respuesta de acuerdo con la Norma Técnica Colombiana vigente, según:
Documento Norma No.
Cartas: 3393
Memorandos: 3397
Circulares: 3234
Actas: 3369
3. CONTESTE APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS ANTERIORES.
5. Podemos definir los memorandos como la comunicación
- escrita que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas dentro y fuera de la empresa ya sean locales regionales, nacionales e internacionales
- escrita de carácter interno de una empresa que se utiliza para transmitir información a las dependencias locales, nacionales o internacionales
- que se utiliza para informar a los empleados y público en general sobres las políticas y cambios que operan en las empresas para su funcionamiento
- todas las anteriores
6. Escriba A si es FALSO o B si es VERDADERO
No. | CONCEPTO | FALSO A | VERDADERO B |
1. | En el memorando las partes del encabezamiento están conformadas por la FECHA-MEMORANDO-PARA-DE –ASUNTO | A | |
2. | En el memorando las partes del encabezamiento estás conformadas por la palabras PARA-DE-ASUNTO | B | |
3. | Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escribe de dos a tres interlíneas del número | B | |
4- | A partir del margen superior, se dejan de dos a tres interlíneas para escribir la palabra memorando | B | |
5. | La palabra memorando que identifica la comunicación, se escribe con mayúscula inicial contra el margen derecho. |
A |
7. Las circulares que utiliza la empresa para comunicar a sus empleados asuntos de interés común, se denomina:
- Informales
- Generales
- Externos
- Todas las anteriores
7.1. Las circulares son comunicaciones.
- especiales, urgentes e internas
- para una sola persona
- con igual texto para varias personas
7.2. La circular general o carta circular se redacta en
- Terceras personas del singular o primera del plural
- Terceras personas del plural o primero del singular
- Terceras personas del singular o tercera del plural
- Todas las anteriores
7.3. La circular interna va dirigida a
- un grupo especial
- personal
- Para todo el personal de la empresa
- todas las anteriores
8. Podemos definir el acta como
- Las actividades que se realizan en una reunión
- La síntesis de lo sucedido. Tratado y acordado en una reunión
- Los informes que se presentan en una reunión para tomar decisiones
8.1. El encabezamiento de un acta está conformada por
- Título, número, fecha, hora, lugar, asistentes, invitados, ausentes
- Membrete, número, fecha, hora, asistentes, desarrollo
- Membrete, número, fecha, hora, lugar, asistentes, invitados, ausentes
- Título, número, fecha, hora, lugar, asistentes, invitados, ausentes, desarrollo
9. Seleccione la letra correspondiente a la alternativa correcta
Escriba A si es FALSO, o B si es VERDADERO
1. | El nombre de la reunión y el número del acta se escriben en un mismo renglón. | A | |
2. | La numeración de las actas es la misma que se utiliza para la correspondencia | A | |
3. | Las actas registradas deben elaborarse en hojas sueltas. | A | |
4. | Según su clasificación las actas se dividen en registradas y no registradas. | B | |
5. | Toda acta lleva la línea de invitados | A | |
6. | Se escribe el título de desarrollo, cuando el orden del día tiene varios ítems. | B | |
7. | Al frente de la palabra hora, se escribe solamente la hora de inicio. | A | |
8. | Las actas lleven líneas de anexos y copias. | B |
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