El Presupuesto Como Herramienta De Control

CAPITULO 4: CONTROL

INTRODUCCION

Esencialmente, controlar implica la medición y la corrección de las actividades de

los subordinados para asegurarse de que se están llevando a cabo los planes

para alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia.

Esta definición simple de control muestra que es prácticamente el mismo proceso

sin importar que actividad se considere. La esencia de la mayor parte del control

es cierta clase de retroalimentación (el principio de un termostato o del regulador

de una maquina de vapor). Las principales técnicas de control deben ser

clasificadas como tradicionales, en el sentido de que han sido utilizadas durante

mucho tiempo por lo menos administradores. De éstas, la mas conocida es el

“presupuesto” o “plan de utilidades”. La mayoría de los controles son parciales; se

concentran en un aspecto de las operaciones; calidad de producto, flujo de

efectivo, costos, o alguna otra área bastante reducida.

En muchas empresas, un problema difícil es la implantación de un control

generalizado para que los administradores puedan verificar el progreso de la

organización total o de un producto o división territorial integral. Para ello se dan

soluciones; como es de esperarse, estos controles generales tienden a expresarse

en términos financieros, es probable que usted reconozca que una medida

monetaria o financiera es una base natural para el control, puesto que los insumos

y los productos de las empresas se expresan con mayor facilidad en términos de

dinero. Los controles financieros generales son muy útiles en los negocios y aun

en las organizaciones no lucrativas. Los dispositivos de control general más

comunes son los resúmenes de presupuestos, los estados de resultados y la tasa

de rendimiento sobre la inversión, aunque la auditoria interna de las empresas

proporciona considerables promesas. Dicho lo anterior, el administrador tiene la

responsabilidad de diseñar planes sólidos a fin de establecer cuales son las

acciones necesarias para alcanzar objetivos, debe estar en posibilidad de seguir

con detalle el curso de dichas acciones evitando que se den pasos equivocados

que las traumaticen e impidan de cualquier forma el alcance de los objetivos.

Esto significa, que para poder cumplir eficientemente los panes propuestos

debemos

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