El desarrollo de una estrategia para el monitoreo y control de la actividad del archivo Central adjunto del ministerio de comercio exterior ministerio del poder popular para el comercio

VICEMINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL COMERCIO.

• Ubicación Geográfica de la Organización o Comunidad: Sector Parque Central, Parroquia San Agustín, Municipio Libertador, Distrito Capital.

• Problema.

En el archivo central no existen herramientas de descripción de la documentación, es decir inventarios, índices, catálogos, censos, listas, etc., así como manuales de procedimientos lo dificulta la organización de la información.

• Solución

1. Diseñar estrategias de seguimiento y control de las actividades que realiza el ARCHIVO CENTRAL DEL VICEMINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL COMERCIO y así lograr la correcta ejecución de los procesos.

2. Crear un manual de Normas y Procedimientos, el cual refleje el análisis, diagramación y simplificación de los procedimientos existentes o la creación de nuevos procedimientos.

Misión

Formular, regular y ejecutar políticas dirigidas a la socialización del comercio interior y exterior de bienes y servicios, a fin de coadyuvar con el desarrollo endógeno del país, la soberanía productiva y la satisfacción de las necesidades sociales del pueblo, bajo los principios de igualdad, equidad y solidaridad emanados de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en el marco de la construcción de un modelo productivo socialista.

Visión

Ser el Ministerio garante del intercambio justo, equitativo y solidario de bienes y servicios, tanto en el ámbito nacional como en el internacional, promoviendo la participación activa y protagónica de las comunidades organizadas.

 Objetivo General:

Desarrollar e implementar políticas para abordar procesos de modernización de la estructura organizativa del ARCHIVO CENTRAL DEL VICEMINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL COMERCIO, que permitan estar en tono con la demanda del entorno.

 Objetivos Específicos:

3. Diagnosticar la situación archivística actual en la se encuentra el archivo central del Viceministerio de Comercio Exterior, se elaborarán formularios de diagnóstico para plasmar datos referente a los archivos existentes, el manejo de la correspondencia y la producción documental.

4. Analizar la estructura organizativa de la institución, con el propósito de modernizarlo de acuerdo a las actividades y funciones estratégicas de cada unidad.

Elaborar un plan de tareas para lograr la organización

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