El proceso de flow

Complete la tabla indicando las ocasiones que se recomienda el uso de cada tipo de diagrama.

Subdivisión Características Variantes Ocasiones que se recomienda su utilización

DE FORMAS Se ocupa del flujo de los documentos o formas Flujo de las copias de las formas Cuando representa la distribución de la factura original y sus copias emitidas para el cobro de servicios.

Flujo de formas y operaciones que atraviesa una forma Cuando representa el flujo de distribución de facturas y entra en detalle con las operaciones a ejecutar.

DE FLUJO DEL PROCESO Centra la atención en el proceso y la secuencia de DE LABORES: que, quien o donde se realiza cada operación Cuando se identifica el detalle de las operaciones a fondo.

operaciones necesarias para llevarlo a cabo. DE MÉTODO: como se realiza cada operación Cuando se detalla cómo se lleva a cabo cada operación del proceso

ANALÍTICO: para que se hace cada operación Muestra las razones para llevarse a cabo la operación

LUGAR: en qué lugar se hace o lleva a cabo la operación Representa en qué lugar se lleva a cabo cada operación

MIXTO: se pueden integrar diferentes características de los diagramas ya sea de labores, el método, las causas o razones, etc. Cuando se representa una operación y se integran diferentes tipos de diagramas en uno solo.

CURSOGRAMA ANALÍTICO Cuando se detalla el proceso y se permite analizar para incorporar mejoras en el mismo.

CURSOGRAMA SINÓPTICO El diagrama identifica cada operación y su secuencia.

INFORMACIÓN La información es un activo valioso en la organización. El flujo de los datos puede ser diagramado y combinado con el resto de flujo de los procesos DFD’S DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS. En el texto de automatización de procesos administrativos 2 se estudiaron los DFDs desde el punto de vista de sistemas. Gane & sarson y Yourdon-De Marco son simbologías utilizadas para realizar dichos programas Estos diagramas se utilizan para representar el flujo de información de un proceso con detalles importantes del diagrama.

MOVIMIENTOS Estos diagramas registran el movimiento. Por ejemplo, los Diagrama de recorrido o circuito Representa el recorrido de un proceso en el diagrama.

movimientos que tiene que realizar un operario para llevar a cabo una tarea. registra también Diagrama de hilos Se puede representar los movimientos que tiene el operario para poder llevar a cabo una tarea

movimientos de personas, documentos, materiales etc. Ciclograma Representa los movimientos que realiza un empleado en una oficina para hacer su trabajo.

Grafico de una trayectoria Indica la posición de los elementos entre los que se realiza

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