Elaboracion De Hoja De Calculo

PRÁCTICA 5 ELABORACION DE HOJA DE CÁLCULO

Trabajar con fórmulas y funciones en las hojas de cálculo.

Objetivo de la práctica

Aplicar correctamente los operadores aritméticos y de relación, diferenciar entre una fórmula y una función, manipular las funciones que maneja la hoja de cálculo e identificar los valores de error más comunes asociados con el uso de fórmulas.

Sumario

Es de vital importancia el poder realizar operaciones matemáticas dentro de una hoja de cálculo, de hecho es una de sus principales características, no podemos hablar de una hoja de cálculo sin relacionarla con números,

Fórmulas y funciones.

Lo primero que debemos hacer es identificar los operadores aritméticos.

Los operadores básicos son:

SUMA +

RESTA -

MULTIPLICACIÓN *

DIVISIÓN /

Con estos operadores podemos realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, pero no debemos olvidar nunca, es que antes de realizar una fórmula o utilizar una función siempre debemos colocar el signo de igual (=)

antes de cualquier operación.

Por ejemplo, si queremos sumar 2+3, debemos realizar la fórmula siguiente: =2+3.

Sin embargo es importante respetar la jerarquía de las operaciones para poder estructurar bien las fórmulas y las funciones.

Nivel Operadores

1 ( ) Paréntesis

2 XN Raíces y potencias

3 *, / Multiplicación y división

4 +, - Sumas y restas

5 & Concatenar

Los operadores de relación son:

> Mayor que

>= Mayor igual

< Menor que

<= Menor igual

= Igual

<= Diferente

Son utilizados para relacionar como por ejemplo: 7>2 “7 es mayor que 2” o

10=7+3 “10 es igual a 7+3”.

Una fórmula la podemos describir como: Una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,

Operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones. Sintaxis de una fórmula

Las fórmulas cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos).

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Una función se define como: Una fórmula predefinida por la hoja de cálculo que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura) y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la

Celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: nombre _ función (argumento1, argumento2,..., argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.

3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4. Los argumentos deben de separarse por una coma “,”.

Si deseáramos hacer la suma de los siguientes valores:

Si utilizamos una fórmula para sumarlos sería algo así:

=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3

+C4+C5+C6+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9

O sumando los valores:

=2+10+6+2+7+10+6+2+7+4+4+6+5+4+4+6+1+8+6+1+5+1+10+2+4+8+7+

8+8+1+3+5

Si utilizamos una función que sume los valores quedaría así y obtendríamos los mismos resultados

=SUMA(A2:D9)

Como podemos observar una función es más sencilla de manejar, nos facilita el trabajo al no tener que introducir todos los valores evitando cometer errores al introducirlos uno por uno como el caso de una fórmula, pero si se realiza correctamente, de las dos formas llegamos al mismo resultado.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Existen muchas funciones clasificadas por categorías, para hacer uso de ellas debemos seleccionar la pestaña “Fórmulas” y en la “Biblioteca de funciones” podemos observar su clasificación en la barra de herramientas.

Para utilizar la ventana de Insertar función seleccionas el ícono “Insertar función” o con la combinación de teclas “Shift + F3”, la ventana que se muestra es la siguiente:

Al elegir una función (1)

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