Elaboración de Solicitud de compra de materiales

Elaboración de Solicitud de compra de materiales (SC).

Este documento se utiliza para solicitar los materiales. La elaboración está a cargo del Ingeniero Director de obra y es aprobado por el Director Senior de Construcción. A continuación se detalla la ruta:

Ruta: Se ingresa por compras-solicitudes de compra.

C.O: Código de la Obra respectiva.

Tipo de documento: Selecciona SC

Solicitante: Se elige el nombre del ingeniero que solicita la compra.

Item: Para seleccionar los items se requiere digitar el código del item o ingresar la descripción, luego oprime la tecla Tabular.

Bodega: Es el código de la obra (Aoxxx, Apxxx, Aexxx, Agxxx).

Motivo: Automático 01

Cantidad solicitada: Se escribe la cantidad requerida del item.

Fecha de entrega: Es la fecha que se requiere el material en la obra.

Descripción: Campo para registrar información adicional(características técnicas, etc)

Adicionar: Se le da clip y si requiere otros ítems se procede con la captura de ellos.

Aprobar: El ingeniero Director de Construcción, ingresa con su clave al sistema, por compras-consultas-solicitudes de compra por item selecciona el código de la obra y selecciona el estado del documento (elaboración) y clip en consultar; verifica los items requeridos en obra y si es el caso puede modificar o adicionar items con clip derecho editar solicitud, y finalmente oprime la tecla aprobar (color verde).

Elaboración de Solicitud de compra servicios (SCS).

Este documento se utiliza para solicitar los servicios contratados en la obra, la elaboración esta a cargo del Ingeniero Director de Obra y es aprobado por el Director Senior de Construcción, a continuación se detalla la ruta.

Ruta: Se ingresa por compras-solicitudes de compra.

C.O: Código de la Obra respectiva.

Tipo de documento: Selecciona SCS

Solicitante: Se elige el nombre del ingeniero que solicita el servicio

Item: Para seleccionar los items de servicios se requiere digitar el código del mismo o ingresan la descripción y luego le damos la tecla Tabular.

Bodega: Es el código de la obra (Aoxxx, Apxxx, Aexxx, Agxxx).

Motivo: Automático 01

Cantidad solicitada: Se escribe la cantidad requerida del item.

Fecha de entrega: Es la fecha que se requiere el servicio en la obra.

Descripción: Información adicional

Adicionar: Se le da clip y se procede con la captura de los demás items.

Aprobar: El ingeniero director de construcción ingresa con su clave al sistema, por compras-consultas-solicitudes de compra por item selecciona el código de la obra y selecciona el estado del documento (elaboración) y clip en consultar; verifica los items requeridos en obra y si es el caso puede modificar o adicionar items con clip derecho editar solicitud, y finalmente oprime la tecla aprobar (color verde).

Consultas de ítem o códigos

Esta consulta permite verificar si los items (materiales) a solicitar, están ya creados en la base de datos; a continuación se detalla la ruta.

Ruta: Maestros comercial-items-consultas.

Tipo Inventario: Es la clasificación de los items en el cual se escoje si son materiales, repuestos, herramientas etc.

Consultar: Se le da click.

Consultas de Solicitudes de Compra de materiales y de servicios

Esta se consulta se utiliza para revisar si las solicitudes ya han sido aprobadas o si los materiales solicitados se han comprado por el área de compras, a continuación se detalla la ruta.

Ruta: Compras-consultas-solicitudes de compra

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