Elaboración de confirmación de proforma
Enviado por maryesmiranda • 30 de Mayo de 2013 • 219 Palabras (1 Páginas) • 258 Visitas
agregar valor, fortalecer.
17 Elaboración de confirmación de proforma. . "Una vez se recibe la proforma completamente revisada por la unidad solicitante (si ha sido necesario), compras elabora un mensaje para el proveedor donde se le hace saber que está completamente de acuerdo con lo ofertado.
Cuando es necesario se gira instrucciones de embarque, y se solicitan condiciones de pago, también se le pide al proveedor en este mensaje que detalle la fecha de despacho y arribo de la carga." Si agregar valor, fortalecer.
18 Envió de confirmación de “proforma a proveedor”. El memorándum se envía a través del fax o por internet. Si agregar valor, innovar
19 Solicitud de pago. Una vez confirmado el pedido, se debe solicitar a través de un correo electrónico a la secretaria del departamento con copia al jefe del mismo, la necesidad de pago al proveedor estableciendo monto a pagar, numero de factura y fecha de pago.
20 Informar al proveedor de la fecha de pago. Enviar al proveedor copia del cheque, transferencia, guía, área, carta de crédito, u otro documento que certifique el envió del pago.
21 Registros. Los registros lo componen toda la documentación que respalda la comunicación entre el cliente interno (fabrica), el supervisor de compras y el proveedor, la cual se puede encontrar en los folders de cada pedido. Si agregar valor, fortalecer.
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