Elementos De Control De Almacenes

Elementos de control del almacén.

Control cuantitativo

El objetivo de este punto es plantear los documentos fundamentales que deben ser considerados en el almacén de acuerdo a las regulaciones establecidas por los Organismos rectores para el control cuantitativo de los medios de rotación. Estos documentos son los siguientes:

En las entradas:

• Facturas o Conduces.

• Informes de Recepción.

• Informes de Reclamación por faltantes.

• Devoluciones al almacén de materiales despachados anteriormente.

• Entradas por Transferencias entre almacenes.

Durante el almacenamiento:

• Tarjetas de Estibas.

Durante las salidas:

• Solicitud de Materiales.

• Vale de Entrega de Materiales.

• Actas de Mermas, Roturas, Deterioros o Pérdidas.

• Salida por Transferencia entre almacenes.

Control cualitativo

El objetivo de este punto es definir los aspectos que deben considerarse para controlar la calidad con que se reciben y se entregan los diferentes materiales que son sometidos al proceso de almacenamiento.

Una vía para controlar es a través del control de aceptación del producto, que tiene como objetivo, comprobar que el producto sometido a control cumpla con los requisitos establecidos. En el control de aceptación deben ser considerados los lotes en los que recibe o envía cada articulo o grupo de artículos definiendo si la inspección a realizar será por muestreo o al 100%.

Esta decisión depende de varios factores entre los que se encuentran:

• Confiabilidad en el suministrador y en el transportista de la mercancía.

• Costo que requiere la inspección, considerando la necesidad de destrucción de envases y embalajes del propio artículo.

• Costo por identificar un artículo en malas condiciones en el momento de la recepción o el despacho.

Generalmente en los almacenes se utiliza el control por muestreo.

Los planes de inspección por muestreo se basan en: tomar una muestra (n) de artículos de los (N) artículos recibidos o a despachar y decidir la calidad del lote sobre la base del comportamiento que ha tenido la muestra durante la inspección.

Las características de calidad de los artículos que deben ser controladas durante el

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