Control De Almacén

Introducción

Se presenta dentro de la elaboración de esta tarea y con la descripción correspondiente de los diferentes tipos de control de almacén que pueden existir en las empresas.

Objetivo

Reconocer los diferentes tipos de control de almacén que hay en las empresas.

Control de Almacén

Para llevar a cabo un control del área de almacén es necesario utilizar diferente terminología para entender a que nos estamos refiriendo dentro del mismo almacén. Estos términos para controlar el almacén, son los siguientes.

Almacén

Área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, y organizada de manera lógica, ordenada y sistémica, destinada a la recepción, aceptación, custodia, conservación y distribución o despacho de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.

Áreas Físicas de Almacén

Son aquellas zonas previamente definidas y diferenciadas que permitirán implantar una organización técnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas establecidas. Se detallan a continuación:

Recepción y Despacho

Es el lugar donde se recibirán los materiales tanto adquiridos a proveedores y aquellos que sean devueltos por razones de no haberse utilizado. De igual forma es aquí donde se efectuará la entrega de los materiales a los usuarios para su consumo o activación en los casos que corresponda. Las zonas de recepción y despacho deberán estar claramente delimitadas para evitar confusiones entre la aceptación y expedición de materiales

Corredores y pasadizos

Son los ambientes determinados para el tránsito tanto de materiales, personas o vehículos siendo éstos principales y transversales, debiendo estar señalizados y estructurados de forma rectilínea de manera obligatoria.

Zona de Almacenaje

Es el lugar físico donde se colocan los bienes recibidos pudiendo ser:

Almacenes, Zonas, Niveles, Sub Niveles, Estantes, Anaqueles y otros que se deban adecuar a las características de los materiales en resguardo.

Zona de Tránsito y Puesta a Punto

Zona inmediata a la de recepción y despacho donde se ubican los materiales recibidos en espera de su locación definitiva o de los que requieren ser puestos a punto para ser expedidos a los usuarios.

Locación de Contingencia

Zona que pueda convertirse temporalmente en almacén, para cubrir una contingencia eventual de almacenamiento, debiendo estar previamente designada como parte de una política logística de la Empresa.

Vestuarios y Servicios Higiénicos

Son lugares destinados al uso de los trabajadores que laboran en los almacenes, para su aseo personal, protección de su indumentaria y satisfacción de sus necesidades fisiológicas.

Sistema de Catalogación

Proceso de descripción de las características físicas, químicas, funcionales y/o administrativas que distinguen a cada material, con la finalidad de identificarlo y diferenciarlo de los demás e incluirlo en un catálogo de materiales previa clasificación y asignación de un código único que permita su identificación e individualización por parte de los usuarios.

Proceso de Almacenamiento

El Almacenamiento es un proceso técnico del abastecimiento y sus actividades están referidas a la ubicación de bienes en un espacio físico determinado con fines de custodia y control para evitar su utilización no autorizada, como vía para trasladarlos a los usuarios que los requieren. Consta de las siguientes fases:

• Recepción

• Verificación y Control de Calidad

• Aceptación

• Internamiento: Comprende las acciones que servirán para ubicar los bienes en los lugares

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