Ensayo De Archivonomia

El primer archivo fue la impresión en rocas.

El trabajo de oficina es actualmente conocido como el "Sistema Nervioso".

Hay dos clases de actividades:

Primarias

Administrativas

Archivo es el registro de la información.

Para archivar se recopilan, registran y transmiten datos.

Con la información necesaria se puede:

-Estimular al personal

-Reducir costos

-Rechazar pedidos

-Conceder créditos

Función de los documentos:

-Histórica

-Analítica

-Previsora

-Supervisora

Archivo es igual a la memoria de la empresa porque contiene la historia, información de éxitos y fracasos y todas las operaciones realizadas.

Por qué archivonomía??

Porque uniformiza los sistemas y métodos sobre la materia.

Archivonomía es la administración de los archivos.

-Planeación

-Organización

-Integración

-Ejecucción

-Control

PLANEACION:

-Ver las metas o finalidades

-Ideas y doctrinas

-Planes y normas

ORGANIZACION:

-Programas de trabajo

-Procedimientos para conexión y coordinación de los elementos.

INTEGRACION:

-Combinar factores materiales y humanos.

EJECUCION:

-Aplicación de los sistemas y métodos de archivo.

CONTROL:

-Medición y correción de lo planeado.

Archivonomía = Registro de la información/

Archivo: Lugar en que se conservan con separación y seguridad documentos.

-Conjunto de documentos debidamente ordenados para su fácil consulta.

-Lugar destinado a contener documentos.

Archivar: Acción de guardar ordenadamente los documentos.

Archivista: El que tiene en su cargo un archivo.

Archivero: Mueble destinado a contener los documentos.

Archivonomía: Archivo-nomé (regla)

CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Por organización:

-Centrales (Existe un solo archivo, un expediente para consulta, es más amplio, económico y eficaz)

-Locales (Lo contrario del anterior, hay un archivo en cada institución, se fomarn mas expedientes)

Por asuntos:

-Generales (Contiene todo género de asuntos de la institución, en organizacion centralizada)

-Parciales (Documentos de una sola naturaleza)

Por documentación:

-Oficiales (Documentos de instituciones públicas o gubernamentales)

-Especiales (Documentos de determinadas instituciones o entidades)

-Particulares (Documentos de personas o familias)

Por destino:

-Públicos (Pueden ser consultados por la persona que lo desee)

-Privados (Exclusivo de la institución a la que pertenezca)

-Secretos (Reservado o confidencial, uso exclusivo)

Por método empleado en su manejo:

-Directos (No requieren catálogos en la localización y consulta)

-Indirectos (Requieren de catálogos para su localización y consulta)

Por calidad o cantidad:

-Cuantitativos (Gran cantidad)

-Cualitativos (Gran calidad)

Por asignatura:

-Numéricos

-Alfabéticos

Elementos que integran los archivos:

-Local (Debe ser funcional, la principal regla es "El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, no al reves", debe ser rectangular de preferencia,

los principales enemigos de los archivos son 1.- incendio 2.- humedad 3.- polvo, la oriencitación adecuada es hacia el sur, o al

...