Ensayo De Documentos

Ensayo

La clasificación documental está dividida en diversos sectores, su concepto es tomado de un libro del archivo general de la nación, que lo define “es un labor intelectual de disposición de cualquier elemento según el esquema. Plan o marco establecido” su proceso es organización de archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar la información contenida en cada documento de utilización administrativa o jurídica, parte de esto está el proceso archivístico agrupa e identifica documentos semejantes con sus características sus agrupaciones son:

• Fondo documental

• Sección documental

• Subseccion documental

• Serie documental

• Subserie documental

• Unidad documental : compleja y simple

Estos documentos son realizados por una unidad administrativa en los ejercicios en las cuales se implique el manejo de ellas, también hay tipos de documentos de diferente índole y ellas tienen que estar reflejadas en un soporte ya sea un papel o un pergamino. La clasificación de estos documentos tiene que ser archivados de forma jerárquicamente. Los elementos que le acompañan son:

• Acciones

• Estructura orgánica

• Asuntos

Sus fundamentos se adaptan en un fondo documental a la fuente de quien lo produce, su principio de orden que conserva los documentos que materializan las actuaciones y diligencias, se aplica a partir del conocimiento de cada conocimiento del proceso administrativo que determinen aquella orden esto debe de estar complementada con los siguientes documentos; copia del el acuerdo de modificación presupuestal, justificación económica y certificado presupuestal.

Su funcionamiento determinan las series que les corresponde a cada agrupaciones todas las instituciones y empresas llevan este seguimiento para poder tener un mejor manejo en la archivacion de ellos, en esta 14 páginas aprendí mucho desde cómo se organiza:

• un documentos

• tipos de archivacion

• que tiene que constar

• su diversas clasificaciones

Sus tipos de fondos como los fondos abiertos, cerrados y acumulados. Cada uno de estos fondos deben clasificarse por separado y dependiendo de la información de que lo confiere el origen y su evolución, la administración no solamente son cuentas también lo son archivos y documentación ya sea jurídica y dependiendo de su procedencia la clasificación de archivos va según el orden en que sea necesario

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