Estrastegias De Manejo De Inventarios

ESTRATEGIAS DE MANEJO DE INVENTARIOS PARA REDUCIR COSTES

Se puede decir que la reducción de costes es indispensable para la supervivencia de la empresa y supone una real oportunidad para mejorar su competitividad, especialmente para una empresa dedicada a la imprenta, en la cual, muchas veces, no se tiene una adecuada gestión de los inventarios, para esto, se deben tener estrategias en el manejo del inventario para lograr una disminución de costes, como son:

Just in time

Implementar el método Justo a Tiempo, para asi poder reducir el desperdicio de material y por consiguiente, se podrán reducir en un tanto porciento los costes de producción. Las compras justo a tiempo reducen el desperdicio que se presenta en la recepción y en la inspección de entrada, también reduce el exceso de inventario, la baja calidad y los retrasos.

Análisis de inventarios:

Realizar un análisis estadísticos para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberíamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas existencias, como se menciono en el punto anterior, utilizando el “justo a tiempo”

Control de producción:

Realizar una evaluación de todos los procesos dentro de la imprenta, especialmente en los departamentos de preimpresor, maquinista y manipulador, es decir, donde hay transformación de materia prima en productos terminados para su entrega.

Personal de control de inventario

contratar un especialista que se dedique al control del inventario de la imprenta, ya que un experto en inventarios maneja todos los artículos de mercadería que están a mano o en tránsito. También deberá realizar ajustes, manejar devoluciones, validar mercadería recibida e implementar estrategias de información de inventarios.

Tiempo principal

Una manera útil de manejar inventarios es establecer informes de tiempo para asi poder saber cuánto lleva reponer el inventario.

Niveles de monitoreo de inventario

Tener altos niveles de inventarios suma a los gastos y aumenta los costos generales. Para esto, es necesario determinar las demandas que tenga la imprenta, puesto que no en todo el año tiene la misma produccion. Limitar los inventarios por temporada y recortar los inventarios que no se venden o no se utilizan.

Entrega a clientes

Una forma efectiva de manejar inventarios es medir el volumen de los mismos y el tiempo de entrega. Esto implica medir cuán seguido el inventario se vende o se utiliza y cuánto tarda en llegar a manos de los consumidores.

compra de Software

diseñar una base de datos de manejo o comprar software para esta tarea. Esto permitirá que los distribuidores personalicen la base de datos para que se adecue a las necesidades.

Volumen de productos

establecer un sistema que detalle qué productosy/o material se mueven con rapidez y cuales llevan más tiempo.

Sistema de rastreo

Muchos negocios desarrollan un sistema de rastreo para manejar inventarios y monitorear los tiempos de entrega, seria una muy buena idea para una imprenta, pues proporcionan control completo del inventario permitiendo la organización de los niveles de artículos.

Además de lo anterior, algunas estrategias para la reducción de costos en la imprenta, podrían ser:

o Utilizar la tecnología adecuada. Por ejemplo, para las impresiones, es mejor usar offset para reducir costes, mejorar calidad y poder optar a mejores acabados y soportes.

o Aprovechar el material, la metaria prima: Optimizar los tamaños de impresión de forma que se ajusten a los estándares. Todos los restos y recortes desaprovechados es dinero que va a la basura.

o Intentar aprovechar troqueles que la imprenta haya

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