FACULTADES DEL AUDITOR

FACULTADES, CONDUCTA Y CUALIFICACIONES DE LOS AUDITORES

Como hemos podido constatar a través del curso, una auditoría debe ser llevada a cabo por un equipo de auditores instruidos para tal fin, ya sea por la propia organización (tratándose de una auditoría interna) o bien, por instructores profesionales experimentados.

A continuación detallaremos las funciones para las que está facultado el auditor, además de los rasgos de conducta que se buscan en él y algunas de sus cualificaciones:

Ya sea que el auditor sea especialista o no en el área a auditar, se requiere que éste busque evidencias objetivas basándose en los requisitos que establece la norma y verifique mediante la documentación en el sistema el cumplimiento de ésta, aunque, lo ideal, sería que el auditor posea un cierto conocimiento general sobre el área para ampliar su capacidad de emitir juicios en base a las evidencias.

Dado que su trabajo consiste en obtener información precisa y completa sobre actividades específicas en lugares ajenos a su área de trabajo, con cierta supervisión (o nula) es necesario que se encuentre preparado física y mentalmente ademas que la auditoría podría requerirle ciertas actividades físicas extenuantes, periódos de trabajo prolongados o trabajar a pesar de conductas hostiles (sobre todo, al realizar auditorías internas).

El auditor debe caracterizarse por poseer una actitud diplomática, es decir, conducirse en todo momento con cortesía y comunicarse con tacto, hacer acopio de paciencia durante todo el proceso, ya que este puede extenderse por períodos prolongados de tiempo, emitir de juicios objetivos e imparciales,es decir, no debe actuar determinado por sentimientos, intereses o emociones personales o actuar en favor de una cosa o persona, además de mostrar una actitud disciplinada, una mente abierta, capacidad analítica, honestidad, interés por lo que se está realizando y conducirse de forma profesional en todo momento, es decir, siguiendo los principios éticos fundamentales.

El trabajo del auditor se centra fundamentalmente en la comunicación, para ello, éste debe buscar el lugar y momentos oportunos para emitir información, brindando información puntual, siendo directo, decisivo y preciso, dando juicios oportunos pero a la vez, estando preparado para hacer cierto tipo de concesiones.

Respecto a las facultades del auditor líder, éste tiene responsabilidades particulares que asumir, por ejemplo: determinar la cantidad de trabajo, nombrar a los otros miembros del equipo, necesarios para completar el trabajo en el plazo requerido, establecer el calendario de actividades para los miembros del equipo y comunicarlo a éstos, asignarles sus tareas y asegurarse que todos se encuentren debidamente instruídos al momento de la auditoría.

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