FONDOS ACUMULADOS
Enviado por JULIETHE.ROMERO • 22 de Febrero de 2013 • 484 Palabras (2 Páginas) • 602 Visitas
PRESENTACIÓN
Este documento es una versión ajustada de la Guía para la Organización y Valoración de Archivos
Acumulados enviada a las sedes en el año 2006 y presenta la nueva propuesta metodológica para
la elaboración de Tablas de Valoración Documental. Esta nueva metodología fue presentada y
aprobada durante el Comité Nacional de Archivo del 14 de diciembre de 2007.
Teniendo en cuenta que la Unidad Nacional de Archivo adelanta el proyecto “Culminación de los
Procesos de Organización y Recuperación de la Memoria Documental de la Universidad Nacional de
Colombia 2007-2009” en el cual se propone como una de las metas, concluir los procesos de
archivo, y que para finalizar la organización de los Archivos Acumulados se hace necesario llevar a
cabo la propuesta de Tablas de Valoración Documental, lo cual implica una serie de procesos
complejos y que requieren tiempo e inversión; la Unidad Nacional de Archivo ha trabajado en
una propuesta que optimice el tiempo y los recursos y que cumpla la misma finalidad, sin
interferir con el proceso de organización documental que actualmente adelantan las sedes. La
idea es que ciñéndose tanto a las prescripciones legales como a las disposiciones técnicas
emitidas por los entes encargados1, sea factible implementar en las sedes, una metodología de
organización más eficiente que a mediano plazo, se traduzca en una mayor eficiencia del proceso
de organización que permita cumplir las metas de los proyectos de las sedes y el Nivel Nacional;
la incorporación de los Archivos Acumulados al Sistema de Archivos de la Universidad; la
liberación de espacios y recursos hasta ahora destinados a la tenencia de estos archivos; y la
recuperación del patrimonio documental histórico de la Universidad.
El propósito fundamental de la UNA es desarrollar, en estrecha colaboración con cada una de las
sedes y con base en su propia experiencia, mecanismos alternos que contribuyan a hacer más
eficaz la valoración documental. Desde esta perspectiva, el punto de partida para el diseño de
estrategias efectivas que permitan optimizar la organización
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