FORMULAR 02 PROCEDIMIENTOS

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FACULTAD DE INGENIERIA ADMINISTRATIVA E INGENIERIA INDUSTRIAL

CURSO:

IT99 - INGENIERIA DE METODOS

TEMA:

PRACTICA CALIFICADA 02

FORMULAR 02 PROCEDIMIENTOS

ALUMNO

RONNY REINALDO BERNAL QUEA

CODIGO: 210140178

DOCENTE

ING. OBLITAS SALINAS, HUGO ENRIQUE

AREQUIPA – PERU

PROCEDIMIENTO 01

A.    OBJETIVO

Gestionar el proceso de vinculación de personal nuevo a la empresa, siguiendo los trámites puntuales a realizar tanto en Arequipa como en mina.

B.    FINALIDAD

El área de Recursos humanos requiere que todo el personal nuevo que ingresara a laborar a la empresa cumpla con la documentación y requisitos mínimos de acurdo al cargo o puesto a cual se postula

C.    PROPIETARIO

El propietario de este procedimiento es el Jefe de Recursos Humanos de Rio Austral quien es responsable de hacer cumplir el mismo, así como de su actualización, revisión, adaptación y medición cada vez que sea necesario o se produzca un cambio en el mismo.

D.    DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Los documentos que hacen referencia a este procedimiento y que sirven como medios de apoyo para su objetivo, son los siguientes:

E.   DOCUMENTOS DE ENTRADA

Los documentos necesarios para la realización de este procedimiento son:

F.    DOCUMENTOS DE SALIDA

Los documentos se emiten de este procedimiento y que sirven como control del mismo y como documentos de entrada de otros procedimientos, son:

G.    RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades de este procedimiento recaen en:

H.        DEFINICIONES

CONTRATO:

Convenio   o   acuerdo  de   mutuo   consentimiento   recíproco consecuencia la creación de un vínculo obligatorio.        

I.        RECURSOS

K.     DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1.        Según  la  necesidad  del  área  se  solicita  nuevo  personal,  llegando  esta comunicación al Analista de personal, quien realiza esto con su proceso de Selección y evaluación de personal.

2.      Culminado este proceso se tiene al candidato, el cual es contactado por el

Analista de personal.

3.        el analista de personal solicita documentación personal al trabajador.

4.        El analista de personal prepara dos files uno para mina y el otro para el archivo.

5.      Ambos files son enviados al Analista de Bienestar.

6.        El analista de bienestar gestiona el examen ocupacional, teniendo en cuenta que debe ser solicitado con 48 horas de anticipación, y estos resultados serán entregados por la clínica después de 48 horas.

7.        Después de recibir los resultados de la clínica, si el trabajador no es apto se tiene dos alternativas o subsana las observaciones o se le comunica que no es apto.

8.        Si  el  trabajador  es  apto,  el  Analista  de  Bienestar  tiene  que  enviar  los exámenes médicos, hacer firmar carta adjunta para que los Supervisores Administrativos puedan recoger los resultados de los exámenes médicos en mina y enviar el file de personal (según el Check list de los documentos que deben ir en el file de personal), para que se puedan iniciar los trámites de inducción en mina. Como lo mencionamos un file es enviado a mina y el otro lo direcciona al Analista de planillas anexando todos los cargos de los documentos entregados al trabajador.

9.        El Analista de planillas solicita autorización del área de operaciones y solicita el centro de costo de dicho trabajador.

10.        El Analista de Bienestar gestiona la póliza de SCTR, y la envía vía virtual a mina.

11.        El Analista de planillas da de alta en el T-REGISTRO de Sunat, asigna el centro de costo.  Genera la constancia de Alta, entrega el cargo al trabajador para que firme y signe con huella digital. Genera el contrato y lo hace firmar con el trabajador, lo cual es anexado al file de personal.  El file de personal es administrado por el Analista de Planillas.

12.        Si el trabajador es para trabajos en mina, con su examen médico y el SCTR virtual se inicia los trámites para ingreso de personal, se presenta los exámenes al hospital de la mina para su revisión el cual demora 2 días y son los días (martes y miércoles).

13.        Con la aprobación del hospital de la mina y con la inducción el trabajador se solicita el fotocheck.

14.        El trabajador cuando sube a mina puede hacerlo hasta el campamento, con el fotocheck puede entrar a mina.

15.    Si el trabajador tiene licencia interna ya puede iniciar sus labores.

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