Facturacion

INTRODUCCION

El impacto de la facturación electrónica en los negocios ha sido muy importante ya que tiene un impacto positivo en la eficiencia de los procesos y en la disminución de costos operativos relacionados con las fases del proceso que implica manejar documentos basados en papel, las empresas han llegado a este tipo de implementaciones gracias a las exigencias del mercado, de la competencia, de los clientes y del medio ambiente, podemos decir que este favorable impacto en la preservación de nuestros recursos naturales es una de las razones principales por las que más de 30 países a nivel mundial han incorporado la factura electrónica como una forma ventajosa de hacer negocio.

Este documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico reemplaza al documento físico en papel pero que conserva su mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura papel.

Dentro de las ventajas de manejar factura electrónica se podrían encontrar las siguientes

• Ahorro de costes: tanto del lado del emisor como del receptor ya que se elimina el papel, el medio de comunicación cambia de ser el tradicional envío postal a simple envío electrónico, además eliminar otros gastos como franqueo, gastos derivados de la

introducción manual de datos, etc.

• Mejora de la eficiencia: la liberación de tareas administrativas, permite destinar los recursos humanos a aspectos productivos en las compañías.

• Optimización de la tesorería: la automatización permite cuadrar los apuntes contables y comparar documentos, minimizando a la vez el margen de error humano.

• Obtención de información en tiempo real: permite verificar el estado en el que se encuentra una factura y toda su información asociada de forma exacta y actual.

• Reducción de tiempos de gestión: la inmediatez del envío y recepción de facturas por medios telemáticos convierte este trámite en un elemento que deja de tener sentido. Además, permite solucionar las discrepancias en muy poco tiempo.

• Agilidad en la toma de decisiones: la rapidez de las comunicaciones permite adoptar

decisiones, como la necesidad de financiación, en un espacio más corto de tiempo.

• Administración y contabilidad automatizadas: la integración en los sistemas de la empresa permite que toda la inserción de datos y las operaciones contables requieran

mucha menos participación humana.

• Control de acciones erróneas: a través de sistemas de alertas que detectan discrepancias entre operaciones de contabilidad y facturación o en la aplicación de tipos erróneos.

• Uso eficaz de recursos financieros: la adopción de la factura electrónica favorece el

acceso a medios de financiación como el factoring o el confirming.

Pienso que hay mas ventajas que desventajas pero por decir algunas podrían ser estas:

• Es necesario adquirir un sistema para manejarla.

• El representante legar de una PM o la PF, necesita dar de alta en el SAT la firma electrónica.

• Es necesaria la capacitación en el manejo de éstas para los elementos en la empresa que las manejan.

• En México no es del uso de la mayoría de las empresas la e-factura.

Al aprovechar las bondades que ofrece la factura electrónica nos da una ventaja competitiva para nuestra compañía. Si alineamos los objetivos de la empresa con los recursos disponibles y las estrategias definidas, se pueden obtener resultados medibles, que se pueden monitorear con facilidad. De esta manera se producen reportes con información útil para la toma de decisiones que ayuden a reducir costos y aumentar utilidades. Esta alternativa es una excelente

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