Formacion Empresarial

INTRODUCCIÓN.

Este manual está elaborado con la finalidad que la organización cuente con un documento que nos muestre como está organizada la empresa Freeze Life®, las funciones que realiza cada departamento para lo cual se tuvo que recabar la información necesaria para plasmar toda esta información que nos fue brindada.

Es de gran importancia contar con toda la información del centro de trabajo para los que trabajen en ella conozcan con precisión y exactitud cuáles son las funciones que deben desempeñar como trabajadores, así como los subordinados Hacia la obtención de las metas de toda la organización, garantizando por su parte, un incremento en la operatividad y eficiencia de la misma.

El presente manual de organización de la empresa Freeze Life® encontraras la estructura de nuestra organización y constituye el instrumento accesible de nuestro marco normativo, estructura orgánica, organigrama, hasta el nivel de coordinaciones, sus objetivos y funciones así como un glosario para lo cual es importante que te detengas en cada página de este manual de organización y revises meticulosamente cada uno de sus puntos.

En cuanto a las gerencias, tanto de departamentos, de áreas desconcentradas y foráneas se presentara su descripción y organigrama hasta el nivel de oficina y sus manuales específicos que se concretaran con la misma configuración de este presente manual.

Es importante destacar y reconocer, el esfuerzo realizado por nuestro personal en forma responsable y entusiasta, cada vez más capacitado para enfrentar los retos futuros y sobre todo muy conscientes del patrimonio que representa Nuestra organización esta prestigiada empresa que nace el octubre del 2014.

Este manual tiene diferentes departamentos los cuales se irán explicando con detalle más adelante.

Este manual debe ser revisado cada dos años para adecuarlo a los cambios organizacionales.

DIRECCIÓN GENERAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE LA EMPRESA FREEZE LIFE.

MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA FREEZE LIFE.

MISIÓN

Somos una empresa comercializadora de paletas de hielo y lo que ofrecemos es la más alta calidad de nuestros productos ya que te garantizamos que las empresas que nos proveen elaboran sus paletas de una forma natural, aparte te garantizamos que no afectara tu economía.

VISIÓN

Ser una empresa número uno en ventas de paletas de hielo en el plantel Conalep Temixco y ser reconocida, superando las expectativas de nuestros clientes permitiendo ganar participación y mejorar nuestra propuesta de negocio.

DIRECCIÓN GENERAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE LA EMPRESA FREEZE LIFE

MARCO NORMATIVO

Ley del IVA.

Ley del ISR.

1.- Ley General de Sociedades Mercantiles

Prácticamente es obligatorio que conozcas esta ley en caso de que pienses emprender un negocio o que ya tengas uno, puesto que regula las sociedades mercantiles ya sea anónimas o no.

Además, cobra importancia si piensas asociarte con otras personas, con objetivos comerciales iguales o parecidos, ya que define los tipos de sociedades mercantiles que existen y la forma en que distribuyen sus utilidades entre los socios, además de los alcances de la responsabilidad frente a terceros.

Artículo 9o.- Toda sociedad podrá aumentar o disminuir su capital, observando, según su naturaleza, los requisitos que exige esta Ley. La reducción del capital social, efectuada mediante reembolso a los socios o liberación concedida a éstos de exhibiciones no realizadas, se publicará en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía.

2.- Códigos o leyes estatales y normas municipales sobre la apertura de establecimientos

Es posible que cada estado o municipio tenga un código o una ley diferente que norme la apertura de negocios y la concesión de licencias para operar. En este tipo de situaciones tendrás que reunir una serie de requisitos y cumplir varios trámites para obtener el permiso respectivo.

3.- Leyes del Impuesto sobre la Renta y del Impuesto Empresarial a Tasa Única

Por ley, todas las empresas están obligadas a realizar el pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR), que grava la modificación del patrimonio, y del Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU), el cual fija un gravamen a los flujos de efectivo que se generan.

En ambos casos existe la posibilidad de aplicar algunas deducciones, siempre que se cumpla con los requisitos previstos en la ley, por lo que se vuelve vital que conozcas tus derechos y obligaciones.

4.- Ley del Impuesto al Valor Agregado

Este impuesto tiene efectos sobre el consumidor final, pero también repercute en el emprendedor. Por un lado, en las facturas que emite, y por otro en los recibos que tiene que pagar.

El empresario deberá realizar un balance entre lo que retiene y lo que pagó para ver cuánto deberá pagar, así como cumplir con una serie de requisitos de forma.

5.- Ley de Propiedad Industrial

Esta ley se encarga de definir y proteger las marcas, símbolos o signos que sirven para diferenciar productos o servicios de una misma especie o clase en el mercado.

Esta norma se aplica tratándose de personas físicas o morales dedicadas a la fabricación y venta de productos, o que prestan determinados servicios, y que diseñaron imágenes que las distinguen de su competencia en diferentes niveles.

6.- Ley Federal de Protección de Datos

Todas las empresas manejan datos personales de trabajadores, clientes y proveedores, por lo que están obligadas a cumplir con los requisitos de esta ley. Es importante que conozcas este reglamento, puesto que las multas en caso de incumplimiento a algunas de sus disposiciones alcanzan los 19 millones de pesos.

7.- Ley Federal del Trabajo

Si para que tu empresa preste su servicio o elabore su producto requiere contratar a otras personas como subordinadas, debes observar las normas que regulan las relaciones laborales. Recientemente fue reformada esta ley, por lo que te recomendamos revises de nueva cuenta los artículos.

DIRECCIÓN GENERAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE LA EMPRESA FREEZE LIFE.

ESTRUCTURA ORGANICA.

1. Dirección general.

1.1 Departamento de recursos humanos.

1.1.2 Auxiliar del departamento de Recursos humanos.

1.2 Departamento de compra.

1.3 Departamento de venta.

1.3.1 Empleados.

1.4 Departamento de publicidad.

1.4.1 Mercadotecnia.

1.4.2 Diseño Gráfico.

1.5 Departamento de contabilidad.

1.5.1 Auxiliar contable.

1.6 Departamento de mantenimiento.

OBJETIVO Y FUNCIONES.

1. DIRECTOR GENERAL

OBJETIVO:

Es el de coordinar a todo el personal necesario para llegar al objetivo

FUNCIONES

• Presentar programas de corto, mediano y largo plazo que sean de aprovechamiento para la entidad

• Plantear programas de organización

• Conocer los materiales con que está construida saber a detalle sus productos, ventas, proveedores, colaboradores, entorno, situación del sector

• Estar cerca de los clientes y del equipo para plantear nuevas directrices

• Establecer métodos de optimo aprovechamiento

• Tomar medidas pertinentes de manera que las actividades se realices correctamente y eficazmente

• Establecer medidas para el control de calidad

• Escoger personas de confianza y que tengan la capacidad para asumir el puesto

• Establecer metas y objetivos propuestos

• Dirigir, Administrar y evaluar el Organismo.

• Aprobar el Presupuesto del Organismo.

• Representar al Organismo en Foros Nacionales e Internacionales

• Evaluar el Clima Organizacional, Capacitación del personal y Seguridad y Protección Civil del Organismo.

• Evaluación de los programas de Protección Civil y de Seguridad e Higiene en el Organismo.

• Celebrar con las autoridades federales, estatales y municipales y con los particulares, los contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos del Organismo.

• Promover programas de apoyo y cooperación entre las diferentes instituciones públicas y privadas necesarios para la realización de sus fines sociales.

OBJETIVO Y FUNCIONES.

1.1 RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Es la de recopilar el personal que cumpla con el perfil deseado para poderles asignar áreas de trabajo y con ello realizar las actividades con eficiencia y pudiendo plantear estrategias para el beneficio de la entidad

FUNCIONES

• Reclutamiento y selección: Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa es más que llenar rápidamente un puesto específico.

• Introducción: Transmitir la cultura de la empresa, presentar al resto del equipo, repasar lo que se espera del nuevo empleado y satisfacer sus dudas, es una tarea clave.

• Capacitación: se trata de darles la herramientas necesarias para que los trabajadores cumplan con objetivos deseados

• Remuneraciones: se puede explicar que es la compensación para mantener motivado al personal

FINALIDAD

• Utilizar con eficacia los recursos

...