Formato para documentos legales

1.        OBJETIVO

1.1        Establecer la autoridad, responsabilidad, metodología y criterios de aceptación para controlar la elaboración, emisión, recepción, modificación, revisión, aprobación, distribución y archivo de los documentos relativos al Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el trabajo en Sorepa S.A.

1.2        Asegurar que se dispone de las ediciones actualizadas de los documentos aplicables y están disponibles en todos los puntos en que se realizan las operaciones fundamentales para el funcionamiento efectivo del SST, evitando la utilización de documentos obsoletos.

1.3        Establecer las directrices para el manejo del Sistema documental electrónico en base a una plataforma computacional, desarrollada por Servicios Compartidos-CMPC.

1.4        Definir y referenciar la metodología de respaldo de las plataformas computacionales de Sorepa S.A., a través del proveedor de servicios corporativos de CMPC, Gerencia TIC.

1. ALCANCE

Es aplicable tanto a los documentos que componen el Sistema de Gestión de seguridad y  Salud en el Trabajo de la Empresa incluidos en el “Maestro de Documentos” (disponible para consulta en el sistema Electrónico, Modulo Control de Documentos/Consultas/Maestro de Documentos) como a la documentación externa recibida en la empresa y que sea requerida para el desarrollo de las actividades relacionadas con el SST.

1. DEFINICIONES

Control de Documentos: Controlar de acuerdo a un estándar establecido los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de la SST.

Procedimiento: Descripción General documentada en el cual se define el “que”, “quien”, “cuando”, “donde” y “por qué” se llevará a cabo un proceso que reúne a varias actividades. Posee objetivo, alcance, responsabilidades, descripción, diagrama de flujo y referencias.

Instructivo: Descripción específica documentada en la cual se define el “como” se llevará a cabo una actividad dentro de un proceso. Posee objetivo, alcance y descripción.

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Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencias de las actividades desempeñadas.

1. RESPONSABILIDADES.

5.-DESCRIPCIÓN.

5.1 Generación y Modificación de Documentos.

5.1.1 El Administrador del Sistema Electrónico o quién eventualmente designe, es responsable de coordinar el registro de los documentos del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo, en el Sistema electrónico de Control de Documentos. El registro, implica generar los documentos con la estructura y codificación establecida en el instructivo SO-I-SST-001.

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