Foro 2 Organizacion Documentañ
Enviado por lumiguro • 23 de Agosto de 2014 • 209 Palabras (1 Páginas) • 187 Visitas
EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Es la denominación que se da a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creación a su eliminación o selección para su custodia permanente.
Tradicionalmente se habla de tres edades. Se establecía en función de:
1.- El valor de los documentos; y
2.- La frecuencia de uso.
El objetivo es garantizar la presencia del archivero y las técnicas que aplica para que los documentos reciban el tratamiento adecuado en cada una de esas fases. Suelen ser 3 fases, pero en España se ha añadido una más a las tres tradicionales:
1.- Archivo de oficina.
2.- Archivo central.
3.- Archivo intermedio.
4.- Archivo histórico
2) Mi actitud ante la situación sería eficaz, a pesar de que cada uno obtengamos nuestra labor u oficio, mi deber es tener conocimiento de lo que existe en nuestro alrededor, para así el día que se necesite cubrir otro cargo pueda asumir el rol de la mejor manera mientras se pueda retomar mi respectiva labor, teniendo en cuenta como es el procedimiento a llevar sin desorganizar o llegar hacer perdida de los documento. Si en algún momento no sé cómo se hace o no sepa que hacer, buscaría ayuda por cualquier medio antes de llegar a cometer algún error
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