Funciones De Excel

Funciones del Excel para aprender y practicar!

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Acá les dejó un material que me dejaron mis profesores de computación de la Uba para aprender como se usa excel!

Tiene un archivo para descargar! y ademas toda la explicación de las funciones más comunes.

Las planillas de cálculo reemplazan a tres elementos utilizados habitualmente para resolver problemas: calculadora, lápiz y papel. Se utilizan indistintamente las expresiones “Planilla de Cálculo”, “Hoja de Trabajo”, “Matriz de Cálculo”,”Planilla electrónica”, etc.

Las planillas electrónicas combinan la facilidad de uso de una calculadora con la capacidad de memoria y presentación de una PC. Con este tipo de programas, la pantalla se transforma en una “ventana” que muestra parte de una planilla mucho mayor. Es posible desplazar esta ventana en cualquier dirección, para ver otras partes de la hoja (También se puede particionar la pantalla en varias ventanas y ver en cada una distintos lugares de la misma hoja de trabajo).

Es una herramienta que permite resolver problemas matemáticos complejos de manera sencilla. Su característica fundamental es que presenta los datos bajo la forma de una grilla con columnas y filas. Cada columna se identifica con una letra (o una combinación de letras). Cada fila se identifica con un número.

La intersección de fila y columna se denomina “celda”. Cada celda se identifica por sus propias coordenadas. Desde A1 (primero columna, luego fila), hasta IV65536.

Una hoja de trabajo (según el producto) puede tener 65536 y filas y –generalmente- 256 columnas (hasta la columna IV). Esto hace un total que supera los 16.000.000 de celdas. Es posible agrupar varias hojas de trabajo en lo que se denomina un “libro de trabajo”. El libro de trabajo es el archivo que el producto maneja (y puede tener una o varias hojas de trabajo).

La celda es la unidad de información del producto. En cada celda es posible ingresar un valor o un texto. Los valores pueden ser números o fórmulas. Estas últimas consisten en la unión de números, operadores aritméticos, funciones y referencias a otras ubicaciones dentro de la hoja de trabajo. Los textos son leyendas dentro de la hoja de trabajo, que describen alguna parte de la misma. Es importante tener presente con respecto a los números que, a pesar de que los mismos pueden mostrar una determinada presentación (formato, por ejemplo: con dos decimales), dicha presentación es visual. Internamente, los cálculos se realizan siempre con la máxima precisión que acepte el computador.

La información se ingresa a las celdas de la planilla a través del cursor, identificado en la pantalla por un rectángulo que resalta la celda activa de la matriz.

La mayor utilidad de una hoja de trabajo reside en que recuerda las fórmulas y los cálculos utilizados. Si se cambia un valor dentro de la hoja de trabajo, todos los valores relacionados al mismo cambian, dado que se recalcula toda la matriz.

Existen numerosas funciones predefinidas, que pueden ser utilizadas en los cálculos.

@ Función condicional [ =Si() ]:

La función condicional tiene 3 (tres) argumentos. Los mismos se separan por delimitadores. La sintaxis es la siguiente:

= si(condición; acción por verdadero; acción por falso)

donde:

condición: expresión lógica (puede asumir dos posibles valores: verdadera o falsa).

acción por verdadero: indica la o las operaciones a ejecutar en caso que la condición evaluada (primer argumento) resulte verdadera.

acción por falso: indica la o las operaciones a ejecutar en caso que la condición evaluada (primer argumento) resulte falsa.

La función condicional evalúa una condición, que de acuerdo con la sintaxis, está entre el paréntesis de apertura y el primer delimitador ( ; . Si la condición evaluada resulta verdadera, la función devuelve lo que se indica entre los dos delimitadores. Si la condición resulta falsa, la función devuelve lo que se indica entre el segundo delimitador y el paréntesis de cierre.

Para responder la cantidad de empleados por titulo, Utilizar la función =contar.si()

Para calcular el importe total a pagar por cada categoría, Utilizar la función =sumar.si()

Crear un total basándose en varias condiciones

Utilizar la siguiente fórmula para calcular el valor total de las celdas S3:S19, donde O3:O19 contiene "M" y P3 : 19 contiene "A".

=SUMA(SI((O3:O19="M" ; *(P3 : 19="A" ) ;S3:S19))

Para calcular el valor total de las celdas F3 : 19, donde B3:B19 contiene "X" o "Y", utilizar la siguiente fórmula.

=SUMAR(SI((B3:B19="X" ) +(B3:B19="Y" ) , F3 : F19))

Ambas fórmulas son fórmulas matriciales y se introducen presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Otra fórmula matricial, que permite el conteo:

Cada vez que se encuentre "CC" en el rango E3:E19, se comprobará la presencia del texto "D" en la misma fila en la columna F (el rango F3 : 19). A continuación, se calculará el número de filas que contienen ambos textos.

=SUMA(SI((E3:E19="CC" ) ;SI(F3 : F19="D";1;0)))

Utilizar la función =si(). La condición es compuesta: vinculada por el operador Y. (Ver función Y)

* Función Y (Intersección)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

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