Funciones Del Contador

TITULO DEL CARGO

CONTADOR

CÓDIGO: 06034 NIVEL: 4

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Analizar la información contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).

• Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados.

• Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.

• Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.

• Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.

• Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.

• Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.

• Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institución.

• Elabora comprobantes de los movimientos contables.

• Analiza los diversos movimientos de los registros contables.

• Corrige los registros contables.

• Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en la documentación asignada.

• Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el programa de contabilidad.

• Realiza recapitulación o chequeo de la historia de las personas naturales o jurídicas con cheques nulos.

• Chequea los códigos de las cuentas, contrastándolos con los que recibe de la Unidad de Presupuesto.

• Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.

• Lleva el control de cuentas por pagar.

• Lleva el control bancario de los ingresos de la Institución que entran por caja.

• Realiza transferencias bancarias.

• Elabora órdenes de pago para la reposición de caja chica de las dependencias.

• Transcribe y accesa información operando el microcomputador.

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:

Es responsable directo de títulos y valores.

Es responsable indirecto de custodia de materiales.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión específica, de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de su unidad de adscripción y frecuentes con unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:

Solamente para recibir apoyo.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

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