Funciones organigrama

ÁREA: DIRECCIÓN

DESCRIPCION DE FUNCIONES

• Representar al INAGER ante los demás organismos de desarrollo regional sin perjuicio de la representación que le corresponda hacer a funcionarios de mayor jerarquía.

• Planificar en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto, las dependencias centrales, los organismos regionales de desarrollo el programa anual de actividades de la unidad tomando en cuenta los lineamientos propios contenidos en el Plan de la Nación.

• Preparar el Anteproyecto del Presupuesto, de la Unidad Geriátrica por programa en coordinación con los jefes de áreas y la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

• Preparar y presentar el Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto de la Unidad, ante la Gobernación del Estado y mantener contacto directo con la Dirección Regional de Presupuesto de esta entidad, a fin de lograr asignación presupuestaria, correspondiente.

• Ejercer las funciones relativas de administración del personal de acuerdo a la Ley Orgánica del trabajo y su Reglamento, Ley del Estatuto de la Función Pública y su Reglamento, Contrato Colectivo Vigente y Políticas de la Institución.

• Mantener cordiales relaciones con los Organismos Públicos y Privados de la región.

• Rendir cuenta al Gerente General

ÁREA: RECURSOS HUMANOS

• Realizar el proceso de reclutamiento y selección del personal que presta el servicio en la Unidad, mediante las normativas legales existentes sobre la materia y los procedimientos establecidos emanados de la Gerencia de Recursos Humanos.

• Elaborar la nómina del personal que labora en la Unidad.

• Mantener el Registro de Elegibles y expedientes del personal de la Unidad.

• Efectuar la evaluación del personal, de acuerdo a las normativas legales que rigen el sistema nacional de Evaluación y las emanadas de la Gerencia de Recursos Humanos.

• Tramitar ante la Gerencia de Recursos Humanos, los movimientos del personal, tales como ingresos, ascensos, promociones, suspensiones, retiros, etc.

• Mantener actualizado un adecuado Registro del personal de la Unidad.

• Elaborar cuadros estadísticos del personal sobre vacaciones, permisos, reposos, antigüedad, números de hijos o cualquier otro dato que sea solicitado por la Sede Central.

• Atender, tramitar y solucionar cualquier reclamo sindical que éste a su alcance.

• Mantener contacto con la Gerencia de Recursos Humanos, para cualquier requerimiento en cuanto a su competencia local.

• Tramitar los pagos por suplencias y otros conceptos, de manera temprana y oportuna.

• Elaborar el anteproyecto y proyecto de presupuesto correspondiente.

• Cumplir con todas las normativas legales y procedimientos establecidos.

• Solicitar ante la Gerencia de Recursos Humanos copia del registro de asignación de cargos para la Unidad. (R.A.C.).

ÁREA: SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

1. Preparar y/o tramitar requisiciones u órdenes de compra.

2. Cumplir con los requisitos, normas y procedimientos establecidos por Sede Central y la Gobernación del Estado en el proceso de las adquisiciones programadas.

14. Mantener actualizado el stock de materiales.

15. Lograr de los proveedores las mejores condiciones en cada compra, tales como calidad del bien o servicio, precios justos, rebajas por volúmenes o descuentos por pronto pago, etc.

16. Llevar un registro de las compras con el objeto de detectar las variaciones de precios.

17. Velar porque toda compra que se haga este prevista en el presupuesto de gasto de la Unidad.

18. Controlar que el pago de las facturas se haga efectivo, una vez que sea entregado el producto, de acuerdo con el compromiso de pago sugerido o convenido.

...