Herramientas Basicas Microsoft Excel

HERRAMIENTAS BÁSICAS

3.3.1 FORMATO DE DATOS

• Selección de datos

La selección de un rango de celdas, permite modificar el formato de las celdas todas a la vez, en lugar de hacerlo una por una.

• Rango de celdas

Conjunto de celdas seleccionadas, pueden estar contiguas (adyacentes) o no contiguas (no adyacentes).

• Celdas adyacentes

• Se coloca el cursor sobre una celda y presionado el botón izquierdo del mouse se arrastra el puntero hasta la última celda que se desea seleccionar.

• Se da clic en una celda, se presiona la tecla Shift y se da clic en la última celda a seleccionar.

• Celdas no adyacentes

• Se selecciona un rango de celdas adyacentes.

• Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de celdas adyacentes.

• Filas / Columnas

• Filas / Columnas adyacentes

• Se da clic en el encabezado de la fila/columna y se arrastra el puntero del mouse hasta la fila/columna deseada.

• Filas / Columnas no adyacentes

• Se selecciona un rango de filas/columnas adyacentes.

• Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de filas/columnas adyacentes.

• Deshacer / Rehacer escritura

Los botones mencionados permiten deshacer o rehacer los últimos cambios realizados durante la elaboración de una Hoja de cálculo.

• Deshacer escritura

Se emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic sobre él se deshace la última acción que se haya aplicado en Excel.

• Rehacer escritura

Se emplea para restaurar que se haya eliminado con la opción Deshacer, al hacer clic sobre él se restablece la última acción que se haya aplicado en Excel.

• Formato a Grupos

• Celdas

Durante el proceso de elaboración de la hoja de cálculo puedes necesitar insertar celdas, filas o columnas, utiliza el grupo Celdas los botones de:

• Insertar.

• Eliminar.

• Formato. Con este botón de comando se puede modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas.

• Fuente

• Tipo de fuente.

• Tamaño de fuente.

• Estilo de fuente. Con estos estos tres botones de comando se pueden seleccionar los diferentes Estilos de fuente que se utilizan en el contenido de la celda: Negrita, Cursiva y Subrayado.

• Bordes. Con esta caja de lista desplegable se pueden seleccionar los diferentes Bordes que se aplican a las celdas que se hayan seleccionado.

• Color de Relleno. En esta caja de lista desplegable se pueden seleccionar los diferentes colores de relleno que se aplican a las celdas que se hayan seleccionado.

• Color de Fuente.

• Alineación

Con el uso de los botones de comando de la cinta de opciones Inicio, del grupo alineación puedes mejorar la presentación de los datos numéricos y alfanuméricos contenidos en las celdas.

• Alineación Vertical.

• Alineación Horizontal.

• Combinar y Centrar.

• Número

Utilizando los botones de comando de mayor uso de la cinta de opciones Inicio, del grupo Número puedes mejorar la presentación de los datos numéricos.

• Aumentar decimales.

• Disminuir decimales.

• Porcentaje.

• Signo de pesos.

• Portapapeles

Los botones de copiar, cortar y pegar que se encuentran en la cita de opciones Inicio, en el grupo Portapapeles; facilitan la elaboración de la hoja de cálculo.

• Copiar.

• Cortar.

• Pegar.

• IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO

• Configurar página

Después de elaborar una Hoja de cálculo se emplea la opción Configuración página para establecer ciertas funciones. Seleccionas de la cinta de opciones Diseño de página, en el grupo Configurar página la opción que quieras.

• Página

Opciones más comunes:

• Orientación de la página

• Tamaño de papel

• Ajuste de escala

• Márgenes

Opciones más comunes:

• Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho

• Encabezado y Pie de página

• Centrar en la página

• Imprimir

• Hoja

Permite establecer el área que se desea imprimir, las filas que se desea repetir en cada hoja que imprima y calidad de la impresión.

• Vista Previa

Permite confirmar que se cumplan con todas las características de diseño que se le aplicaron a la hoja de cálculo. Proporciona las opciones para mandar imprimir y configurar página. Selecciona del menú Archivo, la opción de Imprimir.

• Imprimir

Selecciona del Menú Archivo, la opción de Imprimir y selecciona:

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