Gastos acumulados por pagar

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

Gastos acumulados: son aquellos gastos por servicios recibidos durante u determinado período pero que al momento del cierre de operaciones no han sido contabilizados.

Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proce¬so de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energía, teléfono, gas, agua, impuestos,etc.

Gastos e impuestos acumulados por pagar

Forman parte del pasivo a corto plazo conceptos de gastos acumulados, tales como: intereses por

pagar, gastos por servicios como luz y fuerza, agua, teléfonos, faxes, regalías, etcétera.

Los impuestos acumulados por pagar los integran el impuesto sobre la renta, la participación de

utilidades a los trabajadores, las cuotas del seguro social tanto lo retenido a los empleados como

la parte patronal, el impuesto sobre productos del trabajo, el impuesto al valor agregado, el

INFüNA VIT, el SAR y otros sobre producción, etcétera.

Gastos acumulados por pagar. Por lo general en las empresas estas cuentas representan cargos

a los resultados de operación por servicios recibidos, por beneficios devengados aplicables al

periodo terminado a la fecha de la información financiera. Se registran por medio de estimaciones

cuando no son susceptibles de determinarse en una forma exacta, y basados en la experiencia

propia de la empresa.

Las estimaciones que pueden determinarse en forma exacta se registran al finalizar el periodo por

su valor determinado. Una buena administración debe vigilar que no se vayan arrastrando faltantes en provisiones

mensuales registradas, ajustándose su monto a la fecha en que se realiza su pago respectivo,

produciéndose diferencias resultantes entre la estimación efectuada y el pago realizado. Estas

diferencias deben ajustarse en el momento que se conocen para que la administración tenga una

información actualizada.

La otra parte importante del control administrativo es ejercida a través del presupuesto de

operación, que determina las cantidades que deben llevarse a gastos y las contracuentas por

pagar en los periodos respectivos.

Tal vez el concepto más importante de gastos acumulados por pagar son las nóminas que

implican pagos significativos, las cuales influyen en forma importante en el capital de trabajo. Su

control se inicia en la autorización para contratar empleados y obreros hasta su pago en los

periodos correspondientes.

Puede, a través del presupuesto anual, controlarsesu monto con bastante eficiencia ya que los

aumentos de sueldos y contrataciones pueden localizarse dentro del periodo en los meses

planeados y en los porcentajes acordados.

De las nóminas y listas de rayas se derivan pasivos por conceptos de cantidades retenidas y

deducidas de los importes brutos de sueldos y salarios, por lo que no necesitan hacerse

estimaciones de pasivos individuales para estos conceptos. Sin embargo, si deben estimarse los

pasivos por las cantidades con cargo a la empresa por conceptos tales como Seguro Social,

INFONA VIT, Impuesto sobre productos del trabajo, etcétera.

Como medidas prácticas para el manejo de sueldos y salarios para tener eficiencia y seguridad

debe considerarse:

El pago a empleados puede efectuarse una vez al mes o máximo quincenalmente a través de

depósitos en el banco en cuenta de cheques o tarjetas bancarias de cada empleado. Los recibos

de sueldos deberán ser preparados automáticamente y en forma simultánea al proceso de las

nóminas.

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