Gestiond de archivos

En la época en la que nos encontramos la gestión de archivo, es una herramienta administrativa importante en la mayoría de las empresas, sobre todo en la empresa pública, ya que gracias a los archivos que se posee correspondiente a información pasada de la empresa y hechos de años pasados, movimientos económicos y financieros;  el cuerpo ejecutivo correspondiente, puede utilizar la gestión de archivos como un arma de defensa frente a todos aquellos inconvenientes que se presentan, este nos ayuda a darle una solución.  

Como bien sabemos, la gestión de archivos se encarga del control y almacenamiento de todos los archivos de información que se puedan poseer de la empresa desde su nacimiento hasta la actualidad.   Una de las ventajas importantes, es que nos obliga a mantener organizada la gestión de archivos, es que la misma sirve de guía para la toma de decisiones que pueden llegar a determinar el rumbo que tomara la empresa.  En la gestión de archivo, se documentan todos aquellos movimientos comerciales y económicos, los inconvenientes que se presentan en los procesos correspondientes que se llevan a cabo en una empresa, de acuerdo a su actividad comercial.

Es importantísimo, que toda las empresas tomen medidas necesarias para la conservación y manejo de la información, para él unos adecuado de los mismo empleados, ya que al contar con la información en el lugar indicado y en orden que se clasificó, facilite más las labores, sin pérdida de tiempo en la búsqueda de información, ya que sin este sistema, la información puede estas en sitios no adecuados para su consulta y preservación.

Es importante conservar la información, porque esta es imprescindible, para la toma de decisiones, para la formulación de cualquier proyecto, sobre todo cuando estos necesitan consultar la información, de antecedentes históricos, ya que sabemos que sin esto, no se puede formular ningún proyecto o dar la información adecuada, precisa y veraz.

Todas las empresas, cuentan con unos antecedentes históricos, que los llevan a tomar decisiones pertinentes y oportunas, de cómo fueron creadas estas, bajo qué condiciones económicas, sociales, políticas y culturales.  En la mayoría de las empresas, son una herramienta fundamental para el buen desarrollo de todos sus procesos.  

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