Hoja De Trabajo

La hoja de trabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.

❶ Concepto de Hoja de Trabajo.

Es todo el proceso desarrollado desde la Balanza de los Estados Financieros de una empresa u organización, se puede crear un solo documento denominado Hoja de Trabajo. También conocido con el nombre de Estado de Trabajo, no es un documento contable obligatorio, tiene carácter optativo y además de índole interno, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de quía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias, y el cierre del libro diario, así como en los Estados Financieros: Estado de Situación y Estado de Resultados en el Libro de Inventarios y Balances.

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO

Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño, comprende varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial. Es común en toda hoja de trabajo un encabezamiento

donde se indica:

Nombre de la empresa

El nombre expreso de Hoja de Trabajo.

El período del ciclo contable que cubre.

La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial, comprende:

Una columna para escribir el nombre de las cuentas

Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y créditos, con la siguiente discriminación:

Sección 1: Balance de Comprobación

Sección 2: Ajustes.

Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.

Sección 4: Costo de Ventas

Sección 4: Estado de Pérdidas y Ganancias.

Sección 5: Balance General.

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