INTERCANVIO ELCTRONICO DE DATOS

EDI, INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS

¿QUÉ ES EDI? (Electronic Data Interchange)

EDI es el intercambio electrónico de datos estructurado de computadora a computadora entre socios comerciales (cadenas), utilizando un formato estándar para los documentos comerciales. La información se transfiere desde el sistema informático del emisor a través de redes hasta el sistema informático del socio, donde se integra automáticamente. Con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería.

EDI emite la transferencia de una gama de información como:

Compras:

Órdenes de compra

- Cambios y ajustes de las órdenes de compra

- Consultas y reportes sobre el estado de las órdenes de compra

Finanzas y Contabilidad:

Facturas

- Memorias de crédito y débito

- Pagos y notificaciones

- Recibos de pagos

- Notificaciones de aceptación

- Rechazo de pagos

- Informe de impuestos

Control de inventarios:

Ajustes de inventarios

- Transferencia de productos y reventas

- Notificaciones del nivel de inventario.

COMPONENTES DEL EDI

• Actores (emisor y receptor)

• Medios de transmisión

• Traductor de mensajes

• Sistemas administrativos

VENTAJAS DEL EDI

• Agilización de procesos comerciales

• Importante disminución de errores en los documentos

• Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de técnicas "Just-in-Time"

• Ahorro de costos de administración

• Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta

• No hay lugar a la recogida múltiple de datos de pedido

• Aceleración del intercambio interempresarial de información (sobre todo en caso de relaciones internacionales)

• Posibilidad de contacto 24 horas al día (ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería).

• No hay errores debidos a la recogida manual de datos

• Aumento de la seguridad de planificación y disposición

• Mejor control de los movimientos de material

DESVENTAJAS DEL EDI

• Altos costos de acceso a la tecnología.

• Costos iniciales de implementación y necesidad de cambios en ciertos procesos.

• Mayor dificultad o esfuerzo para entablar negocios con otros potenciales socios que no usen EDI.

• Contratos legales, contratar y pagar el coste de redes de valor añadido que se utilizan para el envío de los mensajes.

• Dedicar personal especializado a la gestión, envío y recepción de los mensajes

• Diseñar un complejo sistema de validaciones en la recepción de los datos, reenvíos de los documentos no admitidos, etc.

• Acabamos teniendo un costoso sistema de transmisión de documentos, seguimos sin poder prescindir del sistema "manual" tradicional.

BENEFICIOS DEL EDI

• Costos

• Eficiencia

• Tiempo

• Incremento en la productividad

• más seguro y confiable para el manejo de información

¿CUÁNDO USAR EL EDI?

Generalmente, se utiliza el EDI cuando:

* Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten un entendimiento predefinido, claro y común sobre los negocios y servicios a utilizar;

* La información a intercambiar puede mapearse sobre mensajes normalizados. Debe destacarse que aunque no se disponga de mensajes normalizados para todas las aplicaciones, ello no debe impedir la utilización del EDI. En

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