Importancia PGD
Enviado por ibanban • 25 de Abril de 2017 • Resúmenes • 377 Palabras (2 Páginas) • 145 Visitas
En un documento de word, elabore un escrito de mínimo tres párrafos en el que desde su punto de vista, explique cuál es la importancia de la implementación de un PGD.
Rta.:
La implementación de un Programa de Gestión Documental en una entidad tiene muchos beneficios ya que una vez armonizado con otros sistemas administrativos logra desarrollar un plan adecuado del manejo de los documentos a corto, mediano y largo plazo lo cual se verá reflejado en la eficacia y eficiencia de su gestión documental.
Dentro de las ventajas específicas con las que puede contar la entidad al implementar su PGD se encuentran:
- La reducción de documentos.
- Disponibilidad de los documentos en cualquier momento.
- Transparencia, eficiencia y eficacia en la gestión documental.
- Aprovechamiento de las TICS
- Normalización de procesos en materia de Documentos.
- Cumplimiento de la normatividad y control interno y externo
- Generación de reglas para la preservación a largo plazo de los documentos Electrónicos.
En ese sentido el PGD va dirigido a diseñar medidas que disminuyan los riesgos de corrupción por la perdida, daño o alteraciones de los documentos de las entidades permitiendo su ubicación de forma más rápida y controlada.
En un documento de word, elabore un escrito de mínimo tres párrafos en el que desde su punto de vista, explique cuál es la importancia de la implementación de un PGD.
Rta.:
La implementación de un Programa de Gestión Documental en una entidad tiene muchos beneficios ya que una vez armonizado con otros sistemas administrativos logra desarrollar un plan adecuado del manejo de los documentos a corto, mediano y largo plazo lo cual se verá reflejado en la eficacia y eficiencia de su gestión documental.
Dentro de las ventajas específicas con las que puede contar la entidad al implementar su PGD se encuentran:
- La reducción de documentos.
- Disponibilidad de los documentos en cualquier momento.
- Transparencia, eficiencia y eficacia en la gestión documental.
- Aprovechamiento de las TICS
- Normalización de procesos en materia de Documentos.
- Cumplimiento de la normatividad y control interno y externo
- Generación de reglas para la preservación a largo plazo de los documentos Electrónicos.
En ese sentido el PGD va dirigido a diseñar medidas que disminuyan los riesgos de corrupción por la perdida, daño o alteraciones de los documentos de las entidades permitiendo su ubicación de forma más rápida y controlada.
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