Informe tecnico- pautas.

EL INFORME TÉCNICO

Es aquel documento que es utilizado por especialistas para informar sobre las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento de la función del cargo o la labor encomendada. Se redacta cuando existe un plazo predeterminado o cuando la autoridad lo solicita.

Es un documento instructivo, ilustra y suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solución de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Puede ser elaborado por uno o más especialistas.

CARACTERÍSTICAS

1. En el código lleva la frase “INFORME TÉCNICO…”.
2. Usa obligatoriamente “Referencia”.
3. La numeración de páginas es minuciosa.
4. El que firma debe hacerlo indicando su especialidad y con su respectivo sello de colegiatura.
5. Tiene carácter de declaración jurada.
6. Puede ir acompañado de cuadros, fotografías, videos, grabaciones, testimonios, resúmenes, separatas, discos compactos, disquetes, memorias, documentos contables u otros objetos para sustentar la información que proporciona.
7. Según el caso puede ser pormenorizado, por lo tanto puede abarcar incluso varias páginas.

PARTES

Tiene las siguientes partes:

1. ENCABEZAMIENTO

1. Membrete
2. Nombre del año
3. Lugar y fecha
4. Código
5. Destinatario
6. Asunto
7. Referencia        

1. TEXTO

1. Fórmula de apertura: Puede ser, entre otras, alguna de las siguientes maneras:

• “Tengo el honor de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:”
• “Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:”
• “Es grato dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:”
• “Con respecto al documento de la referencia, es grato informarle lo siguiente:”
• “Me dirijo a Ud. para informarle lo siguiente:”

1. INTRODUCCIÓN:

Especifica el motivo o las razones que impulsan la redacción del informe

1. ANTECEDENTES:

Ofrece una breve historia de cómo se suscitan los actos o hechos que se estudian

1. ANÁLISIS:

Examina minuciosamente los hechos, en base a los antecedentes y argumentos a favor y en contra, pruebas, cargos, descargos, estudios y disposiciones legales sobre la materia que corresponda, con el fin de llegar a conclusiones fundamentales.

1. CONCLUSIONES:

Contiene la deducción lógica o el resultado del análisis que se realiza, en relación directa con los hechos y las ideas expuestas. Viene a ser también el resumen o recapitulación de las ideas desarrolladas en el informe. Las conclusiones deben numerarse.

1. RECOMENDACIONES:

Sugiere las posibles soluciones o medidas a adoptar con relación al asunto tratado en el informe. La autoridad es libre de tomarlas en cuenta o no al momento de tomar sus decisiones. Las recomendaciones deben de numerarse.

1. Fórmula de cumplimiento: Puede ser de la siguiente manera:

• “Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y demás fines.”
• “Es cuanto tengo que informar a Ud. para las acciones que estime conveniente disponer.”

1. TÉRMINO

1. Antefirma
2. Firma
3. Posfirma
4. Sello
5. Anexo
6. Con copia
7. Pie de página

ESQUEMA DEL INFORME TÉCNICO

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  Encabezamiento

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     Cuerpo o texto

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               Término

NOTA:

El esquema presentado está hecho en estilo bloque, pudiendo ser también en estilo semibloque o bloque extremo.

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