Instructivo para el archivo XML

INSTRUCTIVO PARA GENERAR EL ARCHIVO XML DE RETENCIONES DE ISLR A PARTIR DE UN ARCHIVO EXCEL

Este instructivo constituye un instrumento de ayuda para cumplir a cabalidad el proceso de declaración de retenciones de ISLR efectuadas por el Agente de Retención.

1. REQUISITOS GENERALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA MACRO Antes de proceder a descargar el archivo Excel, debe tomar en cuenta que su PC tenga instalado Microsoft Office Excel 2003. La configuración de la Fecha en su equipo debe ser dd/mm/aaaa

2. GENERAR EL ARCHIVO DE RETENCIONES Paso No. 1 • Haga clic en el siguiente hipervínculo correspondiente para descargar el archivo según el tipo de Retención: Sueldos, Salarios y Otras Paso No. 2 • Al abrir el archivo Excel, debería aparecer una pantalla similar a la que se muestra a continuación, que permitirá Habilitar macros.

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Nota: Si esto no ocurre, debe activar “Seguridad Media” • Para activar “Seguridad Media” ingrese en la opción de menú Herramientas, seleccione la opción Macro y luego haga clic en la opción Seguridad. • Se desplegará la siguiente pantalla, haga clic en la pestaña Nivel de seguridad y luego seleccionar Medio; presione el botón Aceptar.

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Cierre EXCEL, y vuelva a abrir el archivo.

Paso No. 3 • Ingrese la información solicitada y presione el botón Convertir a XML. ARCHIVO PARA SUELDOS Y SALARIOS

NOTAS: El período debe ser ingresado como AAAAMM (Ejemplo: 200901)

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El Total General se calcula automáticamente luego de presionar el botón Convertir a XML. Para este cálculo se toma en cuenta la fórmula del sustraendo para los códigos a los cuales aplica. (Ver la Guía Fácil para Declaración Mensual Retenciones ISLR V2-2) El valor de la columna ID-Sec. se incrementa automáticamente luego de colocar el valor de la columna RIF Retenido.

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Si no existen errores con la información ingresada se generará el archivo XML en el escritorio del computador.

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