INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ARCHIVO “Form. HerramientaTB”

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ARCHIVO “Form. HerramientaTB”

1)  Llenar los campos obligatorios mostrados en el cuadro rojo de la Hoja “Existencias”

        a. Seleccione el Establecimiento al que pertenece

        b. Fecha de llenado del formato

        c. Nombre de la persona responsable del llenado del formato

[pic 1][pic 2]

2) En caso de seleccionar al “INCP “se mostrara una lista de 11 medicamentos automáticamente.

[pic 3]

De lo contario si selecciona cualquier otra Región, se mostrara una lista de 7 medicamentos automáticamente

[pic 4]

3) Comience el llenado del inventario por el orden indicado en la tabla (de Izquierda a Derecha)

        Los campos habilitados solo son: Lote, Vence y Cantidad

        Lote: Llene el campo igual como está ingresado en el sistema wMSSM

        Vence: Llene el campo como indica en la columna   [pic 5] primero digite el día  seguido del símbolo de ( / ) después el mes y luego seguido de símbolo ( / ) por último el año completo. Ejemplo: 30/03/2020

4) El campo “Mensaje Alerta “

Indica los días que le resta al medicamento de vida útil esto deacuerdo a la fecha de vencimiento ingresada Ejemplo:

[pic 6]

En el caso que se muestre la celda del mensaje alerta de color blanco como en la fig. Anterior significa que a simple vista se sabrá que el medicamente tiene más de 90 días de vida útil.

[pic 7]

En el caso que muestre una celda color rojo con caracteres rojo significa a simple vista que el medicamento tiene menor o igual a 90 días (3 meses) de vida útil.

Observación: Este mensaje toma como uno de los parámetros para el cálculo la fecha del PC (Computadora Personal), ósea que para que funcione de manera correcta es necesario estar seguro que la fecha configurada del PC sea la actual.

5) De la Hoja “Consumo Mensual”

Al momento de seleccionar el establecimiento en la Hoja “Existencias” este dato se copiara para las demás hojas donde se requiera llenar los datos mostrados en la fig.

[pic 8][pic 9][pic 10][pic 11]

También se actualizan los datos de los medicamentos en caso si ha seleccionado alguna región se mostrara en todas las tablas solo 7 medicamentos, selecciono INCP se mostraran los 11 medicamentos en todas las tablas del libro.

[pic 12]

En caso de Región (automáticamente selecciona los 7 medicamentos)

[pic 13]

En caso de INCP (automáticamente selecciona los11 medicamentos)

6) Llenado de consumo por mes

Debe llenar el consumo que se obtuvo por cada mes dando al final una suma total del año y automáticamente hace el cálculo del consumo promedio mensual

Observación: Llenar los consumos deacuerdo al año solicitado

[pic 14][pic 15][pic 16]

[pic 17]

7)  De la Hoja “Solicitado”

Llenar la cantidad solicitada por trimestre, al final se calcula la cantidad solicitada total.

Observación: Llenar los consumos deacuerdo al año solicitado

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