Inventarios

.- INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar

Con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en

un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto

en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a

Menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se

resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de

las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del

negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior

comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en

proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y

accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la

prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El

inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el

estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal

función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante

información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una

serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles

para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía vendida se convertirá en

efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los

bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial, y los productos

terminados de un fabricante), los artículos en proceso de producción y los artículos que serán

consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta definición de los inventarios

excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al usarse serán

TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Los métodos comúnmente empleados en le manejo de inventarios son:

El sistema ABC.

El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP.

EL SISTEMA ABC

Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C.

en los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión. El grupo "B" esta formado por

los artículos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversión. Al grupo"C" lo

componen en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de una

pequeña inversión. La división de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa

determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control

de los productos "A" debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión

comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estarían sujetos a procedimientos de control

menos estrictos.

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

Los inventarios más comunes son los de: materias primas, productos en proceso y

productos terminados. La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de

la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa

manufacturera.

También depende del tipo de proceso que se use: producción continua, órdenes

específicas y montajes o ensambles. En procesos de producción continua las materias

primas se adquieren con anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el

inventario.

En procesos de órdenes específicas la materia prima se adquiere después de recibir el

pedido o la orden y el producto terminada prácticamente se entrega inmediatamente después

de terminado. En método de producción por proceso de montaje requiere, en general, más

inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos que los

procesos por órdenes.

Si embargo la administración del inventario, en general, se centra en 4 aspectos básicos:

1) ¿Cuantas unidades deberían ordenarse (o producirse) en un momento dado?

2) ¿En que momento debería ordenarse (o producirse) el inventario?,

3) ¿Que artículos del inventario merecen una atención especial?,

4) ¿Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos de los

inventarios?

II.- COSTOS DEL INVENTARIO

La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que

se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible.

COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO:

A.- COSTOS DE MANTENIMIENTO

Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciación (mermas y

desusos).

Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por año por el

mantenimiento

B.- COSTOS DE ORDENAMIENTO

Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente son costos fijos

independientemente del tamaño de la orden ).

Costo total de ordenar = CTO = F*N

F = costo fijo por orden

N = número de órdenes colocadas en el año.

N Puede ser calculada. N = S / 2ª

Entonces, también se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera:

Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )

C.- COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO

CTI = CTM + CTO

= ( C * P * A ) + F ( S / 2A ) y si A = Q / 2 entonces

CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q )

III.- EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE LA ORDEN

a.- La cantidad económica de la orden es la cantidad de inventario óptimo, o de costo

mínimo, que debería ordenarse

EOQ = 2FS / CP

EOQ = cantidad económica de la orden, o cantidad óptima que deberá

ordenarse

F = costo fijo de colocar y recibir una orden

S = ventas anuales en unidades

C = costos anuales de mantenimiento expresados como un porcentaje del

valor promedio del inventario

P = precio de compra de los productos, es el precio al que compra la

Empresa

B.- PUNTO DE REORDEN

El punto de reorden es el nivel de inventario que determina el momento en que se debe

colocar una orden

Punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo semanal

C.- MERCANCÍAS EN TRÁNSITO

Son los productos que se han pedido pero que aun no llegan y entran al inventario

Punto de reorden = plazo de tiempo X consumo semanal - mercancía en

tránsito

D.- INVENTARIOS DE SEGURIDAD

Es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios en las

ventas esperadas o demoras en la producción o en el abasto de los productos.

El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el año

y como consecuencia de esto también se aumenta el costo anual de mantenimiento del

inventario

E.- DESCUENTOS POR CANTIDAD

Cuando se ofrece un descuento por incrementar el número de piezas compradas se deben

tomar en cuenta dos aspectos: 1.- el costo de mantenimiento del inventario aumentará

porque la inversión en el inventario se aumenta, 2.- se tiene un ahorro en los productos

comprados al disminuir su precio: entonces se deben comparar los resultados de estos dos

aspectos para determinar si es conveniente aceptar el descuento y comprar mas cantidad

MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDOS

Uno de los instrumentos mas elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de

una articulo de inventario es le modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. Este

modelo puede utilizarse para controlar los artículos "A" de las empresas, pues toma en

consideración diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido

que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos

básicos, 2) Un método grafico, 3) un método analítico.

COSTOS BÁSICOS:

Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina el inventario pueden

dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y

costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves.

COSTOS DE PEDIDOS:

Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo

de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un

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