LA PROVISIÓN DE CARTERA, IMPORTANCIA Y EFECTOS

LA PROVISIÓN DE CARTERA, IMPORTANCIA Y EFECTOS

Bueno pues primero que todo aclarar de forma muy general lo que es cartera. Son las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa y están originadas en las ventas que se hacen a crédito o como popularmente las conocemos, ventas fiadas.

Lo que busca la Provisión de Cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido a crédito, de no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas deudas.

Así que la empresa, mensualmente hace una provisión sobre el valor total de la cartera la cual tiene su importancia y efecto así:

• El valor provisionado disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto, de modo que su contabilización será un crédito a la cuenta provisión de cartera y un débito a la cuenta de gastos.

• La importancia que tiene la provisión de cartera, radica principalmente en que permite depurar lo que la empresa en realidad tiene.

• Permite determinar con exactitud qué es lo que la empresa efectivamente puede cobrar de sus deudas y la parte que no se pueda cobrar, se lleva como un gasto, lo cual afecta directamente los resultados de ejercicio, es decir , disminuye la utilidad en el valor que los clientes no pagan, que es el valor provisionado.

• Si no se hiciera la respectiva provisión de cartera, los Estados Financieros mostrarían unos valores irreales, puesto que mostraría unas cuentas por cobrar que si bien son reales, jamás se podrán cobrar, por lo que se estaría presentando una información contable inexacta, se estaría mostrando algo que la empresa nunca podrá disponer.

• En Colombia existen dos métodos para el cálculo de la provisión de cartera: El método general y el método individual. Es importante anotar que para efectos fiscales se debe tener en cuenta el Artículo 145 del Estatuto Tributario y el Decreto Reglamentario 187 de 1975 en los Artículos 74 y 75, donde se contempla la provisión individual y la provisión general para las deudas de dudoso o difícil cobro, normas que se deben aplicar para la deducibilidad fiscal de la provisión.

• Después de haber realizado el debido o gestiones de cobro pertinentes probando que son cuentas definitivamente perdidas, además de contar con la autorización por la Juna de Socios, Asamblea General o por la autoridad competente, se procede a realizar la respectiva reclasificación, contabilización de las provisiones y posteriormente castigo de la cartera la cual se decide dar de baja.

PROVISION DE CARTERA

La legislación tributaria colombiana ha considerado dos métodos para el cálculo de la provisión de cartera, los cuales están contemplados en el decreto 187 de 1975 en los artículos 74 y 75:

Art. 74.- Como deducción por concepto de provisión individual para deudas de dudoso o difícil cobro fijase como cuota razonable hasta un treinta y tres por ciento (33%) anual del valor nominal de cada deuda con más de un año de vencida.

B. Provisión general

Art. 75.- Los contribuyentes que lleven contabilidad de causación y cuyo sistema de operaciones origine regular y permanentemente créditos a su favor tendrán derecho a que se les deduzca de su renta bruta, por concepto de provisión general para deudas de dudoso o difícil cobro, un porcentaje de la cartera vencida,

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