La Carta Comercial

LA CARTA COMERCIAL

La carta comercial es la principal forma de comunicación entre las empresas o entre particulares y empresas. Las cartas comerciales se utilizan para intercambiar información concreta y con fines específicos.

Es aquella comunicación escrita que surge del trato que tienen los comerciantes entre sí, sobre cosas de comercio

CARACTERISTICAS GENERALES

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien entre una empresa y un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y en muchos casos confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de oferta, de pedido, de reclamación, de solicitud de información o de publicidad .A diferencia de las cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido, un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas. Las cartas comerciales siguen ciertos requisitos en cuanto a la presentación, yaqué esta es tan importante como su contenido. Se utiliza generalmente papel color blanco y la distribución del texto y de los márgenes debe ser clara. Aconteces el instituto encargado de promulgar las normas que se deben tener en cuenta. En general, las cartas comerciales incluyen una introducción, una comunicación y un cierre.

1. La introducción suele contener estos elementos:

○Membrete: Los datos de la persona o de la empresa que escribe la carta.

○Lugar y fecha: La ciudad desde donde se escribe la carta y el día, mes y año del comunicado.

○Dirección interior: Los datos del destinatario de la carta, es decir, el nombre de la empresa o de la persona a la que va dirigida y su dirección.

○ Asunto: Síntesis de la carta, es opcional.

2. La comunicación o cuerpo de la carta

Es la parte más importante del escrito, puesto que contiene la información que se desea transmitir, y consta de estos elementos:

○Línea de saludo: las fórmulas más utilizadas son Distinguido(s) señor (es) Estimado(s) señor (es) /Señor (es)...

○Cuerpo de la carta: el asunto que se desea tratar con los argumentos pertinentes. Puede ser de 3 párrafos 1 introductorio, 2 de desarrollo y1 de finalización o conclusión.

○Despedida: con las palabras atentamente, o cordialmente o sinceramente.

3. El cierre suele contener los siguientes elementos:

○Antefirma: si el remitente es una empresa, aparece el nombre de la misma.

○Firma: del remitente.

○Aclaración de la firma: el nombre completo del firmante y su cargo en la empresa.

A veces la carta incluye una nexo en el que se incluye una enumeración de documentos, que solo aparece si la carta va acompañada de información complementaria en hoja aparte. Cuando se envía copia a otras personas se escribe la palabra copia dos puntos y se específica el título, nombre, cargo de quien recibe dicha copia. Además se especifica quien es la persona que escribe la carta. Existen dos modelos de presentación de una carta comercial, uno es el bloque extremo donde tota la información está alineada a la izquierda y el estilo bloque donde la fecha, el asunto y remitente se escriben a partir del centro de

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