La planificación aprendizajes esperados

LA PLANIFICACIÓN

APRENDIZAJES ESPERADOS

Se espera que una vez finalizadas las actividades de esta semana los alumnos definan el concepto de planificación así como también puedan identificar sus distintas etapas.

INTRODUCCIÓN

En esta semana se aprenderá a comprender qué es la planeación administrativa y por qué es tan importante dentro de una organización. Planificar es el primer paso lógico del proceso administrativo uno de los más importantes, debido a que en esta etapa se establece la misión y los objetivos que las empresas deben alcanzar en un periodo determinado.

La planificación permite salvar la brecha que separa entre donde se encuentra la organización y a dónde quiere llegar, las empresas que tienen planes se encuentran más preparadas para enfrentar los cambios que pueden existir en el entorno.

También se identificarán y analizarán los distintos tipos de planes que existen en la administración y mostrar la relación que existe entre sí.

CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN

Según Harold Koontz y Heinz Weihrich (2008) la planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para concretar los objetivos organizacionales. La planeación requiere de un proceso de esfuerzo intelectual. Requiere determinar conscientemente cursos de acción y basar las decisiones con un propósito.

Idalberto Chiavenato (2001) precisa el concepto de planificación como un proceso de introducir deliberadamente cambio e innovación en la empresa, definidos y programados con anticipación. Asimismo, explica que la planeación táctica: es la toma deliberada y sistemática de decisiones que incluye propósitos más limitados, plazos más cortos, áreas menos amplias a niveles inferiores de la jerarquía de la organización.

La planificación tiene una estrecha relación con el control, es decir, inseparable. Todo intento de control sin planes carece de sentido, puesto que no se tendrá forma de saber si,

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efectivamente, se dirige a donde se quiere ir. Así los planes proporcionan las normas de control.

Esquema: Relación estrecha entre planes y control, Koontz y Weihrich (2008).

Material elaborado para este curso: Vollrath, I., 2012.

La naturaleza de la planeación viene dado por cuatro grandes componentes: su contribución a los propósitos y objetivos (cada plan debe contribuir a la misión y a los objetivos de la empresa), su supremacía entre las tareas del administrador, su generalización y su eficiencia de los planes resultantes.

Para establecer planes, se deben crear los objetivos, estos se definen como fines hacia los cuales se debe dirigir una actividad o acción. Los objetivos tienen que cumplir ciertas características como: que sea realista a las condiciones de la empresa, debe ser medible o cuantificable para tener el control del logro del objetivo planteado.

Existen muchas ventajas para la planeación formal, entre las cuales se pueden nombrar:

1. Requiere actividades con orden y propósito: todas las actividades se enfocan hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. La planeación distingue entre la acción y el logro.

PLANEACIÓN

INSTRUMENTACIÓN DE LOS PLANES

CONTROL: COMPARACIÓN DE PLANES CON RESULTADOS

NUEVOS PLANES

PLANES CORRECTIVOS

DESVIACIONES INDESEABLES

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2. Señala la necesidad de cambios futuros: la planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos claves para la posible participación. Capacitar a gerentes, estar alerta a las oportunidades.

3. Contestar a las preguntas “y qué pasa si…”: tales preguntas permiten al que hace la planeación prever a través de una complejidad de variables que afectan a la acción que desean emprender. Típicas preguntas serían: “¿qué acontecería a nuestro empleado si automatizamos la producción si disminuimos las ventas en un 50%?”.

4. Proporciona una base para el control: el gemelo de la planeación es el control, que se ejecuta para cerciorarse que la planeación está dando los resultados deseados. Se determinan fechas críticas desde el principio y se fija la terminación de las actividades y las normas de desempeño.

5. Estimula la realización: el hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan, proporciona al que hace los planes, la orientación y el impulso a realizar. Indica los resultados deseados y cómo lograrlos.

6. Obliga a la visualización del conjunto: capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada una de las actividades y apoya a las tareas administrativas.

7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones: la planeación permite una mayor utilización de las instalaciones disponibles de una empresa. Para un periodo dado, se hace mejor el uso de maquinarias e infraestructuras.

8. Ayuda al gerente a obtener estatus: permite al

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