Linea Base De Un Proyecto

LINEA BASE DE UN PROYECTO

Los proyectos en su definición más simple se resumen en un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto, servicio o resultado, dichos proyectos se caracterizan durante su desarrollo por tener varias etapas o grupos de proceso claramente identificados y que de su buena implementación depende en gran forma el éxito y los resultados satisfactorios de los proyectos. Estas etapas o grupo de procesos definidos por el PMI son: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control.

Durante la planificación del proyecto se definen temas importantes como el alcance del proyecto, igualmente se debe realizar una correcta gestión del tiempo donde se debe definir cada una de las actividades o paquetes de trabajo involucrados en el proyecto, la secuencia de dichas actividades, los recursos asociados, duración, desarrollo y control de dichas actividades. Otro aspecto importante a la hora de realizar la planificación del proyecto es la definición de los costos donde se encuentran procesos claves tales como estimación de los costos, preparación del presupuesto de costos y su respectivo control.

Finalizada esta etapa de planificación se crea una línea base o baseline, la cual se define como el plan original o fotografía del cronograma tal cual como quedo definido en la etapa final de la planificación, esta línea base debe ser aprobada por el sponsor del proyecto y los respectivos stakeholders o los directamente interesados en el proyecto. Si durante el trascurso del proyecto es necesario modificar esta línea base se debe contar con la aprobación de los anteriormente nombrados, estas modificaciones de la línea base se pueden producir por desviaciones ya sean en tiempo, costo o alcance de alguna tarea o en general del mismo proyecto.

Esta línea base se representan mediante el diagrama de gantt donde se incluye los tiempos, costos, hitos, etc, para generar esta línea base se cuentan con herramientas como la de Microsfot Project que trae una función que permite trazarla y tenerla visible durante el desarrollo del proyecto. Es importante que la línea base no solo se guarde la original ya que durante el proyecto se pueden o más bien siempre ocurren controles de cambio por lo que es importante tener una línea base para cada uno de ellos.

Dentro de los aspectos más importantes a la hora de trazar la línea base son la posibilidad de una vez finalizado el proyecto identificar y analizar las desviaciones que se produjeron en las distintas partes del desarrollo del proyecto y corregirlas en futuros proyectos esto le permite al gerente de proyectos crear una base de conocimiento o de lecciones aprendidas que puede posteriormente aplicar en proyectos de las mismas características.

Otra de los aspectos importante de trazar una línea base al comienzo de cualquier proyecto es que permite al gerente de proyecto evaluar de manera general y particular un proyecto determinado, si no se estableciera una línea base es decir una proyección inicial del proyecto que no pueda ser modificada, no habría contra que ir comparando el desarrollo del proyecto durante toda su ejecución, aquí se determina si está o no en el camino correcto, se usa también para realizar los cálculos del valor devengado mediante la comparación de los costos y horas que fueron planeados en un proyecto con los que están actualmente esto permite al gerente de proyecto verificar tendencias de desempeño.

La evaluación del proyecto, puede ser realizada en cualquier etapa del mismo y debe de ser aplicada al finalizar el proyecto de esta forma saber cuál fue la desviación total entre la estimación inicial y lo realmente utilizado, de esta forma proyectos futuros se podrán estimar de manera más acertada, de ahí resultan sus aplicaciones donde el gerente al finalizar el proyecto debe determinar

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