Los sistemas contables se pueden clasificar desde varios puntos de vista, ya sea manuales, mecanizados o computacionales, sin embargo, el término sistema contable se encuentra referido a la clasificación de estos

SISTEMAS CONTABLES

Los sistemas contables se pueden clasificar desde varios puntos de vista, ya sea manuales, mecanizados o computacionales, sin embargo, el término sistema contable se encuentra referido a la clasificación de estos, según sus secuencias de registros de las operaciones comerciales, distinguiendo los siguientes:

- Sistema Jornalizador.

- Sistema Diario Mayor o Mayor Americano.

- Sistema Centralizador o de Diarios Múltiples.

SISTEMA JORNALIZADOR

Este sistema consiste en el registro cronológico de las operaciones comerciales, día a día y a medida que se vayan efectuando y sus posteriores traspasos a los demás libros.

SISTEMA DIARIO - MAYOR O MAYOR AMERICANO

Este sistema es una combinación del Libro Diario y el Libro Mayor, generalmente es utilizado por los contadores en el comercio detallista. Consta de columnas, según sean las necesidades de control, las cuales al final del ciclo contables entregan automáticamente los saldos de la cuentas.

SISTEMA CENTRALIZADOR O DE DIARIOS MULTIPLES

Debido a la dificultad que presenta el Sistema Jornalizador y el Diario-Mayor, en la cual una sola persona debía registrar las operaciones comerciales en el Libro Diario y eso no permite la división del trabajo. Por esta razón es que se ideo el Sistema Centralizador o de Diarios Múltiples, que no es otra cosa que la sub-división del Libro Diario, en varios Libros Auxiliares, que se crean según las necesidades de control e información que requiera la empresa, de tal forma que varias personas pueden registrar las operaciones comerciales. Este sistema, es utilizado en la actualidad en forma computacional.

Los registros contables, se harán en los respectivos Libros Auxiliares, según sea las operaciones comerciales que se haya realizado, como por ejemplos:

Operaciones Comerciales                          Libros Auxiliares donde se registra

Compras, devoluciones de compras                Libro Auxiliar de Compras

Ventas, Dev. Ventas, retiros, donaciones        Libro Auxiliar de Ventas

Ingresos o egresos de dinero en efectivo       Libro Auxiliar de Caja

Pagos realizados con cheques                         Libro Auxiliar de Bancos

Letras aceptadas por clientes                    Libro Auxiliar de Documentos por Cobrar

Letras aceptadas a proveedores               Libro Auxiliar de Documentos por Pagar

Calculo de remuneraciones                      Libro Auxiliar de Remuneraciones

Ninguna de las anteriores                         Libro Diario.

Todas las operaciones comerciales deben registrarse en los Libros Auxiliares respectivos y una vez al mes realizar un asiento de centralización en el Libro Diario.

Tipos de Contabilizaciones.-

Los registros en los libros pueden efectuarse de la siguiente manera:

a) Contabilización a Base de Efectivo:

Consiste en registrar en los libros en el momento en que ocurre el pago con cheque o en efectivo.

...