MIII - U3 - Actividad 1. Las Empresas Y La Responsabilidad Social

LLyse Griselda Meneses Córdova

Matricula A07034421

Curso (Introducción a la administración)

MIII – U3 – Actividad 1. Las empresas y la responsabilidad social

8 de octubre de 2013.

1. Define 5 puestos que consideres pueden ser necesarios para tu empresa, estos pueden ser de tipo administrativo (contador, recepcionista), operativos (obrero, supervisor) o auxiliares (guardia de seguridad, chofer).

2. Realiza un análisis de puestos para cada uno de ellos, tomando en cuenta las características revisadas en el Tema 1 de “Análisis de Puestos”.

3. Elabora un reporte de entre tres y cuatro cuartillas donde integres el Análisis de puestos de los 5 puestos de trabajo.

4. Escribe la referencia bibliográfica de donde obtuviste la información utilizada en la actividad. Puedes consultar el documento que está en la sección de recursos de apoyo donde se indica cómo escribir las referencias bibliográficas.

1-Contador general.

Descripción del cargo.

Responsable de la planificación, organización y coordinación de todas relacionadas con el área contable. Con el objetivo de tener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organización, establece y coordina la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las políticas específicas de la empresa.

Adicionalmente elabora y controla la labor presupuestaria de costos.

Ubicación del cargo. El cargo se ubica en una posición administrativa de alta responsabilidad y relevancia en el área de finanzas, para la adecuada toma de decisiones del negocio.

Gestión administrativa

1-Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.

2-verificar y depurar cuentas contables.

3-controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad

4-examinar el valor de los inventarios de mercadería y efectuar ajustes respectivos.

5-revisar órdenes de cheques de oficina, corroborando los cálculos presentados.

6-revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con periodos anteriores.

7-participar en las sesiones del comité de gastos de la empresa.

8-cordinar la elaboración del presupuesto general y dar seguimiento al mismo.

9-asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad.

10-verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitándolos constantemente en destrezas, técnicas, actitudes y conocimientos.

11-atender los asuntos personales y problemas que le presenten sus colaboradores, procurando la solución de los mismos en aras de su bienestar laboral.

12-participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el análisis de información.

Gestión Operativa.

1-confecionar las declaraciones de impuestos de ventas

2-confencionar las declaraciones de retención de impuestos de renta.

3-revisar las facturas de proveeduría para su contabilización.

4-revisar correo electrónico y comunicación recibidas.

5-revisar y firmar reconciliaciones bancarias.

6-revisar y preparar asiento de importación de mercancía

7-preparar asiento de consumo de bolsas de empaque y papel químico

8-preparar asientos de depósito del banco uno

9-registrar asientos de diferencial cambiario de obligaciones bancarias

10- revisar y comparar gastos mensuales

11-preparar asientos por ajustes varios a la contabilidad, procurando el orden contable

12-calcular el pago de alquiler de la sucursal de Hermosillo, en función de las ventas mensuales.

13-revisar el movimiento de las inversiones transitorias.

www.rp3.com.ec/ayuda/RP3 Negocios Retal/RP3_Manual Funciones /00600CONTABILIDAD /0601CONTADOR GENERAL: Ht.

2-Recepcionista.

OBJETIVO GENERAL

Satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la unidad, operando una central telefónica pequeña, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.

Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida.

Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado.

Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.

Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.

Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.

Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora

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