MODELOS DE COMPRAS

Modelos de Compras

Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materias primas, partes herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensables para la producción de bienes y servicios.

Características de compras centralizadas.

Se le atribuyen a un solo departamento facultades para realizar todas las compras. La centralización del desempeño se refiere a la concentración geográfica; es característica, por ejemplo, de una compañía, que opera en una sola localidad. La centralización como un aspecto de la administración es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones. En la estructura organizacional, ¡os administradores que mantienen un elevado grado de autoridad al más alto nivel o cerca del mismo.

Las ventajas de la centralización:

- Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.

- Quienes toman decisiones están mejor entrenados que quienes están en los niveles más bajos.

- Elimina la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización.

- Ciertas funciones logran una mayor especialización y aumento de habilidades.

Desventajas de la centralización:

- Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas.

- Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.

- Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errores personales en el proceso.

Características de compras descentralizadas.

La descentralización implica mas delegación refleja una filosofía de la organización y, de la administración. Requiere la selección cuidadosa de cuáles decisiones impulsar en forma descendente por ¡a estructura de la organización y cuales mantener cerca de la más alta dirección como la creación de políticas específicas, de quien la toma de decisiones, la selección y capacitación apropiada de personal y controles adecuados. Al implantar una política de descentralización/ afecta a todas las áreas de la administración y se pueden considerar como un elemento esencial de un sistema administrativo.

Ventajas de la descentralización: la descentralización permite que las decisiones sean tomadas por los niveles más bajos en la jerarquía proporcionando un aumento de la eficiencia. Las principales ventajas de la descentralización son:

- Libera a la alta dirección de parte de la carga en la toma de decisiones y obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar.

- Estimula la toma de decisiones y la aceptación de autoridad y responsabilidad.

- Da a los administradores más libertad e independencia para tomar decisiones.

- Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que puedan aumentar la motivación.

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