Manejo de funciones excel

Unidad 1 Manejo fundamental de funciones

Resumen y Glosario

1. Resumen

Funciones matemáticas

SUMAPRODUCTO resuelve la suma de los productos de matrices o rangos indicados. En vez de multiplicar cada valor y luego sumar cada uno de ellos, ¡Esta función lo hace automáticamente por ti!

Sintaxis: SUMAPRODUCTO(matriz1; [matriz2]; [matriz3],…)

• Matriz1: primera matriz que se selecciona en que sus celdas se multiplicarán y luego se sumarán con las celdas de las otras matrices.
• [Matriz2], [Matriz3],…: otras matrices que se quieren incorporar a la multiplicación y división. Se puede hasta 255 matrices.

La función K.ESIMO.MAYOR obtiene el k-ésimo mayor valor en una matriz de datos. La función K.ESIMO.MENOR obtiene el k-ésimo menor valor en una matriz de datos.

Sintaxis: K.ESIMO.MENOR/MAYOR(matriz; k)

• Matriz: conjunto de datos en donde se quiere encontrar el valor.
• K: la posición mayor o menor que se quiere obtener. Por ejemplo, si se quiere el quinto

mejor o peor lugar se escribe “5”, o el veintésimo lugar, se escribe “20”.

ALEATORIO entrega un número al azar entre el 0 y el 1. Esta función no pide argumentos. ALEATORIO.ENTRE entrega un número al azar entre los valores indicados. Entrega siempre números enteros.

Sintaxis: ALEATORIO.ENTRE(inferior; superior)

• Inferior: menor valor a aleatorizar.
• Superior: mayor valor a aleatorizar.

FACT entrega el factorial del número indicado. Sintaxis: FACT(número)

Número: el número al que se le quiere aplicar factorial. El número no debe ser negativo y si es decimal, se trunca.

La función EXP entrega el resultado de e elevado al número indicado. Sintaxis: EXP(número)

La función LOG entrega el resultado de un logaritmo con base y números indicados. Sintaxis: LOG(número, base). La base es opcional, siendo el número predeterminado 10.

La función POTENCIA entrega el resultado de un número elevado a su exponente.

Sintaxis: POTENCIA(número, potencia). Similar a elevar un número con el signo “^”.

La función RAIZ entrega la raíz cuadrada de un número especificado. Sintaxis: RAIZ(número). El número no puede ser negativo.

La función ABS entrega el valor absoluto de un número indicado.

Funciones de fecha

AHORA entrega la fecha y la hora actual. No tiene argumentos. Esta función se actualiza con cada ejecución dentro de la planilla de Excel, por lo tanto, si se quiere mantener, se debe copiar y pegar solamente valores.

HOY entrega la fecha actual. No tiene argumentos. Se puede sumar a la fórmula “N” cantidad de

días y se obtiene la fecha deseada.

TEXTO convierte un número en texto, según el formato indicado. Se debe indicar la celda que se quiere cambiar, y luego el formato. Principales formatos para extraer información de una fecha con la fórmula TEXTO:

• “dddd” = lunes, “ddd” = lun, “dd” = 01, “d” = 1
• “mmmm” = enero, “mmm” = ene, “mm” = 01, “m” = 1

-        “yyyy” = 1999, “yy” = 99

FECHA entrega la fecha según los datos ingresados y con un formato específico. Sintaxis: FECHA(año; mes; día).

DIA entrega el día de una fecha indicada en forma numérica. Sintaxis: DIA(núm_de_serie).

AÑO entrega el año de una fecha indicada. Sintaxis: AÑO(núm_de_serie).

MES entrega el mes de una fecha indicada en forma numérica. Sintaxis: MES(núm_de_serie).

FECHA.MES calcula la fecha sumando o restando la cantidad de meses indicados.

FIN.MES calcula la fecha correspondiente a fin de mes, sumando o restando la cantidad de meses indicados.

Sintaxis: FECHA.MES(fecha_inicial; meses)

• Fecha_inicial: fecha de comienzo a la que se le suma o resta meses para el cálculo de la fecha final.
• Meses: cantidad de meses que se desea sumar o restar.

DIAS.LAB entrega la cantidad de días laborales entre dos fechas indicadas. Esta función no cuenta ni los fines de semana, ni la cantidad de días de vacaciones especificadas.

Sintaxis: DIAS.LAB(fecha_inicial; fecha_final; [vacaciones]).

• Fecha_inicial: fecha de comienzo desde donde se empieza al cálculo de días.
• Fecha_final: fecha de finalización en donde se termina al cálculo de días.
• Vacaciones: fechas que se quieren excluir del conteo de días laborales. Pueden ser tanto días libres como días festivos o vacaciones. Atención: si estas fechas corresponden a fines de semana, Excel no las descuenta de nuevo, ya que, ya fueron una vez excluidas del conteo.

Sumar o restar horas es útil para obtener el total de horas en algo específico, como para saber el total de horas trabajadas, horas extras u horas ocupadas en algo en particular.

• Tip 1: para que funcione la suma o resta de horas, el formato debe estar en “Hora”.
• Tip 2: para sumar horas superiores a 24 horas, se debe cambiar el “Formato de Celda” a “Personalizada” de la siguiente manera: “[h]:mm:ss”. Así Excel puede identificar de manera correcta la suma de horas. Ruta: Inicio/Celdas/Formato de celdas/Personalizada.

Funciones de hora

HORA entrega la hora de un tiempo entregado. De 0 a 23. MINUTO entrega el minuto de un tiempo entregado. De 0 a 59. SEGUNDO entrega el segundo de un tiempo entregado. De 0 a 59. Sintaxis: HORA/MINUTO/SEGUNDO(núm_de_serie)

• Núm_de_serie: valor de la hora.

Saber convertir las unidades de tiempo es muy útil para el día a día:

• De hora a minuto se multiplica por 60 (horas*60).
• De minuto a segundo se multiplica por 60 (minutos*60).
• De segundo a minuto se divide por 60 (segundos/60).
• De minuto a hora se divide por 60 (minuto/60).

CONVERTIR realiza transformaciones de unidades de medida de distinto tipo. Sintaxis: CONVERTIR(número; desde_unidad; a_unidad)

• Número: valor que se desea convertir.
• Desde_unidad: unidad del valor que se desea convertir.
• A_unidad: unidad del valor al que se desea convertir.

Tip Ninja: una vez insertado el argumento “número” en la función CONVERTIR, Excel muestra todas las unidades de medida disponibles, junto con sus abreviaciones, para realizar las transformaciones. Las más utilizadas son:

• Hora: “yr” = año, “day” = día, “hr” = hora, “mn” = minuto, “sec” = segundo.
• Peso: “gr” = gramos, “lbm” = libra, “ozm” = onza.
• Longitud: “m” = metro, “mi” = milla, “in” = pulgada, “ft” = pie, “yd” = yarda.

Funciones de texto

La función IZQUIERDA entrega la cantidad de caracteres indicados, que se ubican a la izquierda de una cadena de texto.

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