Mercados Competitivos

En Wrangler nos dedicamos a la confección en Serie de Otra Ropa Exterior de Materiales Textiles. Trabajamos con el máximo esfuerzo para dar lo mejor en Textil Confecciones.

La producción de nuestra empresa ha mostrado una diminución importante en la producción, y entrega de producto, debido a que no se cuenta con la materia prima en tiempo y forma, lo cual ha afectado la productividad de nuestra empresa.

Esto se debe a una mala organización dentro del área de compras, los cuales han afectado la productividad de nuestra empresa.

Por tal motivo se decidido realizar una junta con el personal involucrado en dicha problemática, buscando solucionar esto de manera rápida y efectiva.

AGENDA.-

Reunión (tema): Proyecto de Optimización de Actividades del Departamento de Compras.

Lugar: Salón de Conferencias

Fecha: 03 de Octubre de 2013 Hora: 9:00 a 10:30 a.m

Objetivos Participantes Marque Asistencia

1. Identificar las problemáticas principales dentro del departamento compras. Julio Pérez 

Carmen Ortiz 

2. Descubrir las actividades necesarias a realizar para mejorar el rendimiento del área.

Pedro Olvera



3. Identificar necesidades y acuerdos indispensables para el control eficiente del departamento.

María Fuentes 

Tema o Actividad Responsable Tiempo (minutos)

Bienvenida y Objetivos. Julio Pérez 1

Verificar la agenda. Julio Pérez 1

Verificación de los roles para la reunión. Julio Pérez 1

Identificación de problemas. Todos 5

Proyecto: Revisión de objetivos. Todos 20

Informe de actividades y necesidades. Todos 20

Identificar Acuerdos. Carmen y maría 10

Temas Libres.( Dudas) Todos 5

Próxima Reunión. Julio Pérez 5

Evaluar reunión. Pedro Olvera 5

ACTA.-

Reunión: Optimización de actividades en el departamento de compras.

Fecha: 03 de Octubre de 2013 Tiempo de duración: 1 ½ horas

Asistentes:

 Julio Pérez.

 Carmen Ortiz.

 María Fuentes.

 Pedro Olvera.

Matriz delegación de tareas

(Plan de acción)

Actividades Fecha Esperada Responsabilidades Fecha Seguimiento

Compra efectiva de material 12 /10 /13 Carmen Ortiz 14/10/13

Manejo de acuerdos con los proveedores para el suministro de materiales 12 /10/13 Pedro Olvera

María Fuentes 14/10/13

Mantener suministrados los almacenes ( existencia de materiales en tiempo y forma) 12/10/13 Julio Pérez 14/10/13

Acuerdos Generales

Acuerdos Prioridad

(1-3)

Contacto con proveedores para realizar pactos de compras efectivas 2

Control constante de almacenes (existencias de materiales necesarios) 3

Coordinación del departamento de compras y almacén de materia prima. 1

EVALUACION DE LA REAUNION.-

Instrucción: seleccione en la escala del 1 al 4 (donde 1 = bajo y 4 = alto) la puntación describe la efectividad y eficiencia de esta reunión.

Aseveraciones de reuniones efectivas. 1

Bajo 2 3 4

Alto

Lo objetivos estaban claros. 

Se administró bien el tiempo. 

Se hizo buen uso de las herramientas tales como: agenda, actas, matriz ,etc. 

Hubo participación activa. 

Se desempeñaron efectivamente los roles. 

Se respetaron opiniones. 

Se logro el resultado esperado (objetivos) 

Resultados de la evaluación:

 La Reunión fue efectiva debido a que se cumplió correctamente con la mayoría de las actividades, solo falta evaluar cumplir con el objetivo esperado, lo cual se realizara en la próxima reunión.

Comentarios:

OBJETIVOS.-

 Cubrir y mejorar las actividades del departamento de compras, teniendo un control constante de las comprar realizadas y de las necesidades de compra manteniendo siempre un almacén suministrado de materia prima evitando retrasos en la productividad de la empresa,

METAS.-

 Mantener un stock de materia prima suministrado.

 Evitar retrasos en la producción de producto.

 Elevar

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