Mercancias En Comisión

2.1 Concepto y Finalidad del fondo fijo de caja

El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso específico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma.

Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.

La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina “Fondo Fijo de Caja”.

2.2 Funcionamiento del fondo fijo de caja

Los fondos fijos se manejarán en efectivo.

Las compras o servicios que se efectúen a través de los fondos fijos serán únicamente para adquirir bienes de consumo inmediato, uso esporádico y específico.

El valor máximo que podrá pagarse por cada comprobante de gastos será de $ 500.00 (quinientos pesos 00/100 M.N.).

Por ningún motivo se cubrirán a través de los fondos fijos pagos por los siguientes conceptos:

i. Sueldos y prestaciones

ii. Viáticos y PEAJES (la partida de PEAJES es solo para el Municipio de Mexicali ya que en el Dpto. de Contabilidad existe el Fondo Fijo exclusivamente para esa partida).

iii. Boletos de avión

iv. Combustibles

v. Apoyos económicos de orden social

vi. Adquisiciones de bienes de activo fijo

vii. Entre otros conceptos como: material de papelería, material de limpieza, material didáctico, consumibles, accesorios de oficina, trabajos de imprenta, servicios de mantenimiento a mobiliario, entre otros.

2.3 Registro contable del fondo fijo de caja

-Creación y/o Aumento

Los titulares de área que requieran la creación ó incremento de un fondo fijo, presentarán para autorización de la Dirección Administrativa, oficio de solicitud del mismo que contenga descripción de las necesidades de operación que lo justifiquen, proponiendo a la vez su monto, con el visto bueno del jefe inmediato superior.

Los fondos fijos se deberán constituir para cubrir gastos menores que de acuerdo a su naturaleza, urgencia, costo y tiempo de tramitación no sea posible realizarlos a través de los procedimientos normales.

Una vez autorizada la creación o incremento del fondo fijo, el servidor público responsable, deberá firmar un resguardo por el importe recibido en original y una copia, que serán distribuidas de la siguiente manera: el original será archivado en el Departamento de Contabilidad como sustento de ese Fondo Fijo y la copia se le entregara al Responsable del resguardo.

Cuando se suscite algún cambio temporal o definitivo del servidor público responsable del fondo fijo, se notificará por escrito a la Dirección Administrativa con copia para el departamento de Contabilidad anexando el recibo del servidor público que administrará en lo sucesivo el importe del fondo. 5. Será responsabilidad de quien administre y por lo tanto estará a su nombre el Fondo Fijo, por lo que en los arqueos que se presenten deberá de contar con lo necesario para que todo esté en orden.

-Aumento o disminución

Se carga

Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo

Se abona

Por la Cancelación parcial o total del fondo

-Reposición

Los reembolsos del fondo fijo se efectuarán cuando el importe de las erogaciones se aproxime al 50% del monto asignado, semanalmente o cuando suceda lo primero de las opciones anteriores.

Lo anterior es con el objeto de contar con fondos para cubrir gastos que se requieran en tanto se recibe la reposición.

Los recibos o vales de gastos a comprobar no formarán parte de los reembolsos. Para la presentación de la documentación comprobatoria, se tendrá un plazo no mayor de tres días de la fecha en que se entregó el efectivo.

Los requisitos que deberán llenar los comprobantes que respalden gastos con los fondos fijos, serán los siguientes:

o Serán gastos justificados relacionados con las funciones que desempeña el área correspondiente.

o No se incluirán gastos superiores a $ 500.00

2.4 Concepto y finalidad de mercancías en consignación

CONCEPTO

Consignación: Una de las partes, el consignador o comitente, remite las mercancías a otra parte, el consignatario o comisionista, quien funge como agente del consignador al vender

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