Metodologia

Documentación.-

Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo _ documental y desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, almacenamiento y diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su forma original o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utilidad para los usuarios.

Sistemas de Documentación.-

La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen.

La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.

Otra definición sería la de registro físico, generalmente por escrito que contiene los siguientes elementos:

Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y mantenimiento.

El diseño del sistema de información administrativo.

Procedimientos para instalar el sistema de información administrativo. Procedimientos para operar el sistema de información administrativo. Procedimientos para mantener el sistema de información administrativo.

Características de la documentación de sistemas:

•Pertinencia:

los documentos que se proporcionan deben responder a lasnecesidades específicas de los utilizadores.

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Exhaustividad:

deben proporcionarse al usuario todos los documentos querespondan a sus necesidades.

•

Rapidez:

los documentos pertinentes deben transmitirse al usuario interesadoinmediatamente después de su publicación.

•

Economía:

el coste de la Documentación debe ser mínimo

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