Normatividad Interna

Resumen

Es importante que dentro de todas las organizaciones cuenten con una normatividad interna, ya que es de vital importancia que se cumplen las normas, políticas, procedimientos, códigos, organigramas y procesos que llevan a cabo dentro de la organización.

Dentro de las organizaciones la normatividad interna se hace con la finalidad de regular la conducta de los empleados y de los altos mandos, ya que es importante que conozcan las normas y políticas establecidas.

Cumpliendo con las políticas internas establecidas dentro de la organización los empleados deben de tener cuidado con el material que utilizan de trabajo, tienen que llevar la vestimenta correcta y adecuada, el uso de aparatos electrónicos solo para cosas de trabajo.

Llevando a cabo las normas internas el empleado sabe que se le puede premiar o sancionar si no cumple con las normas establecidas: debe cumplir con la hora de entrada y salida estipulada, tomar solo el tiempo correspondiente para la comida y cumplir con las normas para prevenir los riesgos de trabajo entre otros.

Introducción

Las organizaciones deben de contar con un marco normativo conocido e identificado plenamente para tener en claro el deber de la empresa, y de cada uno de ellos, así como los procesos operativos y productivos que la compañía lleva a cabo, también es cierto que algunas empresas que tengan menos información y actualización conlleva a la organización en muchos casos a generar confusión en los puestos y actividades desarrolladas, ineficiencia en los procesos productivos de la organización, y pérdida de confianza por parte de los inversionistas o terceros interesados.

Por consecuencia y con la finalidad de regular la conducta de los colaboradores de una organización e incrementar la productividad del negocio, estableciendo reglas, normas, directrices y procedimientos para alcanzar los objetivos definidos por el Consejo de Administración, es fundamental que se desarrolle un sistema normativo interno acorde a ñas actividades de la empresa, el cual debe ser aprobado previamente y antes de su implementación por dicho órgano.

Adicionalmente, el sistema de normatividad interno debe ser dinámico y flexible para que pueda ser adecuado en caso de ser necesario, de manera oportuna, la implementación del sistema normativo interno de cualquier organización recae en la administración.

Desarrollo

Elaboración de la normatividad interna: Rol de la administración. Si bien es cierto que la administración es la encargada de elaborar y proponer la normatividad interna que deberá de implementar y cumplir con cabal apego la organización, es importante que su diseño se realice tomando en consideración las recomendaciones que para tal efecto realice el Comité de Prácticas Societarias o cualquier otro Comité delegado por el Consejo de Administración para ejercer las funciones de revisión y diseño del sistema normativo de la entidad, así como las propuestas de mejora realizadas por el Comité de Auditoría.

Normatividad como parte de la cultura organizacional: La cultura organizacional comprende aspectos esenciales que no siempre se encuentran visibles, pero que son inherentes a cualquier tipo de organización. En ella se contemplan valores, creencias, y percepciones básicas que se concretan en roles, actividades y conductas dentro de las empresas. A través de políticas, manuales, procedimientos, códigos, organigramas y procesos, así como de las formas de comunicar y manejar la información, se desarrolla una cultura y una filosofía corporativa. Es también, lo que distingue, identifica y orienta el actuar de los dueños, directivos y otros empleados, y la imagen que se proyecta al público en general. El arraigo de la cultura organizacional en los colaboradores forma parte indispensable del desarrollo de la misma, genera una empatía entre éstos y provoca que todos se orienten a las metas y objetivos comunes facilitando el crecimiento sostenido de la compañía y mejorando sus oportunidades de supervivencia en el tiempo. La implementación y mantenimiento de la cultura organizacional es de vital importancia para el cumplimiento de los objetivos de negocio y representa un papel estratégico para determinar la manera en que se desea que se hagan las cosas.

Las políticas internas de la empresa: son un conjunto de directrices documentadas que establecen normas en áreas como procedimientos apropiados y comportamiento de los empleados. En muchos casos, las políticas internas deben cumplir con ciertos requisitos legales, tales como los relativos al derecho de un empleado a la privacidad. Los tipos de políticas que las empresas implementan varían ampliamente, dependiendo de la naturaleza del negocio y la filosofía de la gerencia.

Varios factores que fomentan la implementación de políticas internas:

1- Protección de datos personales (Tanto de los empleados como de los clientes)

2- Prevenir la responsabilidad penal de la empresa

3- Políticas de prevención en cuanto a la propiedad intelectual e industrial

4- Utilización de sistemas de información para controlar fugas de información

5- Uso de redes sociales y medios técnicos de la empresa

6- Establecer controles de auditoría preventiva

En algunos casos se encuentran:

Abuso de sustancias

El abuso de sustancias puede afectar la asistencia de un empleado y su productividad. En ambientes de trabajo como la construcción o el manejo de materiales peligrosos, incluso puede suponer un riesgo de seguridad. Muchas compañías instituyen una política con respecto a las medidas disciplinarias para el trabajo relacionado con el abuso de sustancias, tales como la terminación de un trabajador por el consumo de alcohol en el lugar de trabajo. También pueden proporcionar un método para que los empleados busquen orientación o tratamiento confidencial para tratar un problema de abuso de sustancias, tales como un programa de asistencia al empleado.

Código de vestimenta

Algunas compañías requieren que los empleados vistan de una manera determinada cuando están en el trabajo. En un entorno de oficina, los trabajadores de sexo masculino pueden tener que usar una corbata, mientras que las mujeres pueden tener que vestirse con ropa de trabajo adecuada para promover un ambiente profesional. Los trabajadores

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