ORGANIZACION Y METODOS

Organización y Métodos, es el área de la Organización que se ocupa de analizar los problemas estructurales y los procedimientos de la empresa a fin de optimizar la infraestructura administrativa para el logro de los objetivos pre-establecidos y a su vez es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.

La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.

La evolución que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: la primera fase abarca el período de 1917 a 1964, que se inicia con la creación de los departamentos administrativos y termina con la instalación de las unidades de Organización y Métodos en toda la administración. Este período se caracteriza por la confusión y el parcialismo, porque se ligó la función de Organización y Métodos a las funciones de contabilidad y auditoría con funciones de mejoramiento administrativo.

La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la administración e introducen las técnicas administrativas experimentadas en el sector privado y consolidan su acción de revisión permanente tanto de la estructura como del funcionamiento.

La ubicación de Organización y Métodos en los organismos de la administración es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado.

Los documentos oficiales recomiendan que el sistema de organización y métodos dependan de la misma autoridad del organismo al cual sirven. Sin embargo, las podemos localizar de diferentes formas, es decir, de acuerdo a las funciones que realicen en la empresa u organismo.

El funcionamiento del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, dentro de la que se ubica y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional. Y se pueden destacar de la siguiente manera:

 Analizar la estructura y el funcionamiento general de la Institución y proponer o adaptar los sistemas administrativos que permitan elevar la eficiencia.

 Realizar diagnósticos sobre los sistemas y métodos de información utilizados por las diferentes unidades orgánicas de la institución para evaluar la funcionalidad, eficacia y viabilidad de los mismos.

 Diseñar sistemas de información que se adecuen a las necesidades y prioridades de la institución y contribuyan al correcto funcionamiento de las unidades.

 Diseñar manuales administrativos para los sistemas aprobados y supervisar su aplicación y mantenimiento.

 Asesorar a las diferentes unidades de la Universidad en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas.

 Realizar investigación permanente para integrar a la organización elementos de tecnología de punta en forma ágil y oportuna.

 Presentar ante el Vice Rectorado Administrativo los nuevos proyectos y los estudios especiales a realizar.

El profesional especialista de Organización y Métodos, además de tener preparación académica, su educación deberá ser amplia y haber demostrado la necesidad de adquirir conocimientos adicionales, porque, en Organización y Métodos la persona está constantemente enfrentado con nuevos y retadores problemas.

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