Operativa De Inventario

INVENTARIOS ROTATIVOS

PROCEDIMIENTO ROTATIVO

-Para el inventario rotativo sin descuadres el procedimiento que utilizamos es el siguiente:

-Seleccionar las referencias a las que vamos a realizar el inventario rotativo. Seleccionamos las de mayor rotación y valor, siempre sin repetir dentro del periodo de un mes el conteo de una referencia (Con ello se realizan de el 60 % al 80 % mensualmente de la mercancía.

- Imprimir listado de ubicaciones en la que se encuentra ubicada/as las referencias con algún descuadre.

- Conteo ciego, sin conocimiento previo de referencia o cantidad por parte del contador.

- Comprobación de los conteos y diferencias.

- Ajustes de mercancía en el sistema.

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO ANUAL

Previamente el inventario, preparativos:

• Encargar los albaranes de inventario necesarios.

• Revisar necesidades de materiales para la realización del inventario. (bolígrafos, cinta adhesiva, calculadoras, …)

• Revisión/limpieza de entregas con salida de mercancía pendiente.

• Revisión/limpieza de devoluciones pendientes.

• Preinventario de huecos de picking, chequear las referencias/ubicaciones con las asignadas por maestro de materiales.

• Asegurar la ubicación en el sistema de las últimas producciones antes del inicio de inventario.

Inventario:

• Del inicio al cierre del inventario, paralización de los movimientos del almacén, tanto de entradas como de expediciones. (Si se da la circunstancia de que la fabricación esta activa durante este periodo, este stock no formará parte del inventario para evitar movimientos y errores en el mismo. Este stock se ubicará normalmente una vez cerrado este periodo)

• Día de inicio a primera hora, foto fija del stock y comprobación de la inexistencia de ordenes de transporte internas del almacén pendientes.

• Día de inicio, establecimiento de los equipos de conteo.

• A partir inicio y hecho lo anterior, conteo de las ubicaciones:

- Conteo ciego, sin conocimiento previo de referencia o cantidad por parte del contador. Contando todas las ubicaciones, tengan stock o no (y así se refleja) y se cumplimentan todos los datos en el albarán.

- Albaranes inventario: Se utilizan tacos

...