Organización De La Administración

CONCEPTO:

La palabra organización viene del griego "organon", que significa: instrumento

Pero quizás ilustre mejor el significado de este concepto, el uso que en nuestra lengua se da a la palabra "organismo"

Este implica necesariamente:

a) Partes y funciones diversas

b) Unidad funcional: esas partes diversas, con todo, tienen un fin común idéntico.

c) Coordinación: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás; obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teleología específica.

La organización se refiere "a estructurar"; es quizás la parte más típica de los elementos que corresponden a la mecánica administrativa. Por lo mismo se refiere a como deben ser las funciones, jerarquías y actividades. Por identica razón, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que están por estructurarse, mas o menos remotamente: ve el futuro, inmediato o remoto.

La organización constituye el dato final del aspecto estático o de mecánica. Nos dice en concreto cómo y quién va a hacer cada cosa y como lo va a hacer.

IMPORTANCIA:

1. La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complemente y lleva hasta sus últios detalles todo lo que la previsión y

la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

Principios de la organización administrativa.

División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la

designación de tareas especificas a cada una de las partes de la organización.

Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia,

experiencia y valor moral de la persona.

Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.

Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.

Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.

Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos

los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

REGLAS Y TECNICAS DE LA ORG

1a Regla. Debe da hacerse, una lista escrita de todas las funciones que para esa empresa se consideren, deben establecerse en el primer nivel jerárquico.

2a. Regla. Debe de definieres en forma sencilla, o precisarse al menos, cada una de las funciones listadas.

3a. Regla. Para cada una de las funciones del primer nivel se procede de idéntica manera, hasta establecer todas las funciones que deben existir en el segundo

nivel jerárquico dentro de cada departamento o división.

4a. Regla. Se repite en forma idéntica esta operación, hasta alcanzar los últimos niveles dentro de cada uno de los departamentos y agotar todas las funciones

que se desean realizar.

5a. Regla. Cuando se tiene una división funcional teorica, se reúnan las funciones obtenidas en unidades concretas de organización.

6a. Regla. La forma de consignar esta departamentizacion concreta suele ser doble.

SISTEMAS DE ORGANIZACION

Son las diversas combinaciones tables e la division de funciones y la atoridad, através de las cuales se realiza la organización. Se expresan en las cartas o

gráficas de organización, y se complementan con los Análisis de Puestos.

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